Antecedentes

Google Workspace anunció nuevas mejoras para Google Meet, incluyendo la expansión de la función Take notes for me, notificaciones por correo electrónico mejoradas y nuevos controles para anfitriones. Estas actualizaciones están diseñadas para facilitar la gestión de reuniones y mejorar la colaboración en entornos empresariales y educativos.

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Antecedentes

La función Take notes for me fue presentada para ayudar a los participantes a crear notas automáticas en las reuniones. Ahora, Google Meet extiende estas capacidades sumando notificaciones más inteligentes por correo electrónico y opciones avanzadas de gestión para anfitriones, brindando mayor control y eficiencia durante las videollamadas.

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Detalles clave

Las mejoras implementadas abarcan tres áreas principales de Google Meet:

• Take notes for me expandido: Disponible para más ediciones de Workspace, facilita la creación y acceso a notas automáticas.
• Notificaciones por correo optimizadas: Los participantes reciben avisos mejorados sobre acciones relevantes y cambios en reuniones.
• Controles avanzados para anfitriones: Se suman opciones para gestionar participantes, grabaciones y ajustes en tiempo real.
• Experiencia consistente: Las nuevas funciones buscan homogeneizar la administración y comunicación en reuniones virtuales.

RECUERDE: Estas mejoras están siendo desplegadas gradualmente para clientes de Google Workspace y se activan automáticamente según la edición.{alertSuccess}

Disponibilidad y requisitos

Las nuevas funciones de Meet están disponibles para clientes de Business, Enterprise y Education, sin requerir configuración adicional. El acceso a ciertas capacidades puede depender de la edición y las políticas de cada organización.

Las nuevas funciones de Meet mejoran la experiencia y el control en reuniones virtuales.

Impacto

Estas actualizaciones refuerzan la eficiencia y la calidad de las reuniones en Google Meet, ofreciendo mejores flujos de trabajo y una gestión más intuitiva para organizadores y participantes.

Recomendaciones

Es recomendable que los usuarios y administradores revisen las nuevas opciones disponibles y ajusten la configuración de reuniones para aprovechar al máximo las capacidades de Google Meet.

Por ello, si usas alguna de las ediciones de Google Workspace, ten en cuenta lo siguiente:

• Usuarios: Revisen las opciones de notas y notificaciones para no perder información clave durante las reuniones.
• Administradores: Supervisen el despliegue de las funciones y capaciten a los equipos sobre los nuevos controles disponibles.

Además, estará disponible sólo para las ediciones:

• Google Workspace:
  • Business Standard, Plus
  • Enterprise Standard, Plus
  • Clientes con el complemento Gemini Education o Gemini Education Premium
• Cualquiera que haya adquirido previamente estos complementos también recibirá estas funciones:
  • Gemini Enterprise
  • AI Meetings and Messaging

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