Antecedentes

Google Workspace anunció la disponibilidad general de Locked Google Groups, una función que proporciona a las organizaciones un mayor control y seguridad sobre la administración de grupos, permitiendo restringir los cambios a nivel de configuración y miembros según las políticas de la empresa.

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Antecedentes

La gestión de grupos es clave para la colaboración y la seguridad en las organizaciones. Locked Google Groups nace como respuesta a la necesidad de limitar cambios no autorizados, asegurando que solo los administradores con permisos específicos puedan modificar configuraciones o miembros.

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Detalles clave

Locked Google Groups agrega nuevas capas de protección y gestión sobre los grupos empresariales en Google Workspace.

• Restricción de cambios: Solo los administradores designados pueden modificar los grupos bloqueados.
• Protección de configuración: Evita cambios accidentales o maliciosos en la estructura de los grupos.
• Auditoría y trazabilidad: Registra todas las modificaciones realizadas en grupos bloqueados.
• Cumplimiento normativo: Ayuda a cumplir con políticas internas y estándares de seguridad organizacional.

RECUERDE: Locked Google Groups está disponible para todos los clientes de Google Workspace y puede habilitarse desde la consola de administración.{alertSuccess}

Disponibilidad y requisitos

La funcionalidad de grupos bloqueados está disponible en todas las ediciones de Google Workspace. La activación y gestión requiere permisos de administrador en el dominio correspondiente.

Los grupos bloqueados mejoran la seguridad organizacional.

Impacto

La disponibilidad general de Locked Google Groups simplifica la protección de estructuras críticas y reduce el riesgo de errores en la administración de grupos empresariales.

Recomendaciones

Se recomienda a los administradores revisar la configuración de grupos y aplicar el bloqueo en aquellos que gestionen información o acceso crítico.

Por ello, si usas alguna de las ediciones de Google Workspace, ten en cuenta lo siguiente:

• Usuarios: Deben solicitar a los administradores la revisión de permisos en los grupos de los que formen parte.
• Administradores: Es recomendable auditar los grupos periódicamente y aplicar bloqueos según las políticas de seguridad.

Además, estará disponible sólo para las ediciones:

• Enterprise Standard y Plus
• Enterprise Essentials Plus
• Education Standard y Plus
• También disponible para clientes de Cloud Identity Premium

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