Google Workspace introduce nuevos controles avanzados y configuraciones más granulares para la aprobación de acciones administrativas sensibles, mejorando la seguridad y el cumplimiento en las organizaciones que requieren autorizaciones de múltiples partes.
Antecedentes
Para proteger los datos y configuraciones críticas en entornos corporativos, Google Workspace ya contaba con un sistema de aprobaciones múltiples para acciones administrativas. Sin embargo, la nueva actualización permite ahora definir controles mucho más detallados y personalizados, alineados con las políticas internas de cada organización.
Detalles clave
El sistema de aprobaciones múltiples se ha mejorado para ofrecer mayor flexibilidad y control en la administración de acciones sensibles.
- Controles granulares: Permite definir qué acciones específicas requieren aprobación múltiple.
- Políticas personalizadas: Configuración adaptable a los flujos internos y jerarquía de la empresa.
- Notificaciones automáticas: Alertas inmediatas a todos los aprobadores designados ante una solicitud de cambio.
- Seguimiento y auditoría: Registro detallado de todas las aprobaciones y sus responsables para cumplimiento normativo.
RECUERDE: Estas mejoras estarán disponibles de forma gradual para las organizaciones con configuraciones de aprobaciones múltiples activas.{alertSuccess}
Disponibilidad y requisitos
Los nuevos controles estarán disponibles para clientes de Google Workspace Enterprise y organizaciones que utilicen la función de aprobaciones múltiples para acciones administrativas críticas. Se implementarán automáticamente según la elegibilidad del dominio.
Impacto
La mejora en los controles de aprobaciones múltiples reduce riesgos de cambios no autorizados y fortalece la gobernanza de datos en organizaciones de alta demanda regulatoria.
Recomendaciones
Para maximizar la seguridad y el cumplimiento, los administradores deben revisar la configuración de aprobaciones múltiples y ajustar los controles según las nuevas opciones disponibles.
Por ello, si usas alguna de las ediciones de Google Workspace, ten en cuenta lo siguiente:
- Usuarios: Deben consultar a los administradores antes de solicitar cambios en configuraciones sensibles.
- Administradores: Es fundamental auditar los flujos de aprobación y asignar responsables claros para cada proceso.
Además, estará disponible sólo para las ediciones:
- Enterprise Standard y Plus
- Education Standard y Plus
