Antecedentes

Google Workspace ha anunciado que los usuarios de Drive ya pueden ejecutar tareas organizativas básicas utilizando Gemini. Esta función facilita la gestión de archivos y carpetas mediante comandos asistidos por IA, ahorrando tiempo y optimizando la productividad en entornos empresariales.

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Antecedentes

Hasta ahora, organizar archivos y carpetas en Google Drive dependía de la intervención manual de los usuarios. Con la llegada de Gemini, es posible ejecutar tareas básicas como mover, renombrar o clasificar documentos mediante comandos inteligentes y sugerencias de la IA integrada.

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Detalles clave

La integración de Gemini en Drive permite automatizar diversas acciones para mejorar la organización y gestión de la información empresarial.

• Automatización de tareas: Mueve, renombra y organiza archivos o carpetas con instrucciones naturales.
• Sugerencias inteligentes: Gemini recomienda acciones para optimizar la estructura de tu Drive.
• Mejor experiencia de usuario: Reduce el tiempo dedicado a la organización manual.
• Disponibilidad progresiva: Función activada gradualmente para todos los clientes empresariales.

RECUERDE: Estas funciones ya están siendo desplegadas en Google Drive y estarán disponibles de forma general en julio de 2025.{alertSuccess}

Disponibilidad y requisitos

La posibilidad de ejecutar tareas organizativas básicas con Gemini está disponible para clientes de Google Workspace Business y Enterprise. No se requiere configuración adicional, pero la función puede activarse de manera gradual según el dominio.

Gemini facilita la gestión y clasificación de información en Drive.

Impacto

La automatización de tareas organizativas en Drive reduce el margen de error humano, agiliza los procesos empresariales y fomenta la adopción de inteligencia artificial en el entorno laboral diario.

Recomendaciones

Se recomienda a los administradores de Google Workspace informar a los usuarios sobre las nuevas capacidades de Gemini en Drive y promover el uso responsable de la automatización.

Por ello, si usas alguna de las ediciones de Google Workspace, ten en cuenta lo siguiente:

• Usuarios: Aprovechen Gemini para mantener sus archivos y carpetas organizados de forma sencilla y eficiente.
• Administradores: Supervicen la correcta activación de la función y definan políticas claras sobre el uso de IA en la organización.

Además, estará disponible sólo para las ediciones:

• Google Workspace:
  • Business Standard, Plus
  • Enterprise Standard, Plus
  • Clientes con el complemento Gemini Education o Gemini Education Premium
  • Google AI Pro and Ultra
• Cualquiera que haya adquirido previamente estos complementos también recibirá estas funciones:
  • Gemini Business
  • Gemini Enterprise

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