Mejoras en la búsqueda y exportación de Google Vault para archivos de Drive

Google ha anunciado mejoras en las funciones de búsqueda y exportación de Google Vault para archivos de Google Drive, lo que permite un manejo más preciso de los datos electrónicos dentro de las organizaciones.

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Mejoras en la búsqueda y exportación de Google Vault para archivos de Drive

Las organizaciones que utilizan Google Vault ahora podrán realizar búsquedas más detalladas en Google Drive y exportar datos con mayor eficiencia. Esto incluye la capacidad de identificar contenido duplicado y detectar archivos eliminados o modificados.

Con esta mejora, los administradores podrán aplicar filtros más avanzados, seleccionar metadatos específicos, y mejorar el cumplimiento de políticas de retención de información.

La nueva funcionalidad ya está disponible para todos los clientes con planes compatibles.

• Disponible para:
  • Business Plus
  • Enterprise Standard y Plus
  • Education Fundamentals, Standard y Plus
  • Enterprise Essentials Plus
  • Frontline Standard and Plus
  • También disponible para clientes con la licencia complementaria Vault

Los administradores pueden acceder a estas nuevas funciones desde la consola de Google Vault.

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Impacto para administradores y equipos legales

Las nuevas capacidades están especialmente dirigidas a:

• Equipos legales que necesitan realizar búsquedas granulares de evidencia electrónica.
• Administradores de TI responsables del cumplimiento normativo y auditorías.
• Organizaciones con grandes volúmenes de datos sensibles en Google Drive.

Administradores podrán aplicar controles avanzados de retención y búsqueda.

Administradores podrán aplicar controles avanzados de retención y búsqueda.

RECUERDE: Esta mejora ya está activa para todos los clientes compatibles. {alertSuccess}

Recomendaciones para clientes de Google Workspace

Si eres administrador de Google Workspace, se recomienda:

• Revisar los nuevos filtros de búsqueda dentro de Vault para optimizar auditorías internas.


• Formar a los equipos legales sobre el uso de los nuevos criterios de exportación de Drive.

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Fuentes y Enlaces recomendados

• Google Vault search and export updates for Drive | Google Workspace Updates [Official Site]