Nuevas advertencias para archivos compartidos fuera del dominio en Google Drive y editores

Google ha introducido advertencias mejoradas para archivos compartidos fuera del dominio en Drive, Docs, Sheets y Slides, brindando mayor visibilidad y control sobre los datos.

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Nuevas advertencias para archivos compartidos fuera del dominio en Google Drive y editores

Para mejorar la seguridad y control de la información, Google ha introducido advertencias visibles cuando se accede o comparte archivos con cuentas ajenas al dominio de la organización. Esta funcionalidad aplica a Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones.

Las nuevas advertencias se mostrarán cuando un usuario intente acceder a un archivo que ha sido compartido con personas externas al dominio, ayudando a prevenir el acceso involuntario o no autorizado.

Disponibilidad: Esta función estará activa de forma predeterminada.

• Disponible para:
  • Clientes de Google Workspace, así como para los clientes de Cloud Identity

No se requiere ninguna acción por parte de los administradores para habilitar esta función.

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Mejor visibilidad sobre la compartición de datos

Gracias a esta mejora, los usuarios podrán estar más atentos sobre el uso compartido fuera de su organización, especialmente al tratarse de información sensible. El aviso actúa como una capa adicional de revisión antes de continuar con el acceso.

Las advertencias se activan automáticamente en archivos con acceso externo.

Las advertencias se activan automáticamente en archivos con acceso externo.

RECUERDE: Esta función está activada de forma predeterminada. {alertSuccess}

Recomendaciones para clientes de Google Workspace

Si eres cliente de alguna de las ediciones de Google Workspace, ten en cuenta lo siguiente:

• Si eres usuario de Google Workspace, recibirás estas advertencias automáticamente al abrir documentos compartidos externamente.


• Si eres administrador de Google Workspace, puedes comunicar a tus equipos sobre esta nueva capa de seguridad.

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Fuentes y Enlaces recomendados

• Out-of-domain file warnings for Drive, Docs, Sheets, and Slides | Google Workspace Updates [Official Site]