Llega visualización de políticas a Google Docs, Sheets, Slides, Vids y Drive

La versión beta para la visualización de políticas en Google Docs, Sheets, Slides y Drive acaba de ser anunciada de forma general y, como resultado, los usuarios que interactúan con contenido protegido por políticas.

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Llega visualización de políticas a Google Docs, Sheets, Slides, Vids y Drive

A partir de ahora administradores y usuarios podrán visualización las políticas de Google Docs, Sheets, Slides, Vids y Drive en la Consola de Administración de Google Workspace. La nueva actualización estará disponible desde el 06 de enero de 2025, para clientes y usuarios de Google Workspace, Google Workspace Individual, y además de aquellos que tengan Cuentas Personales en Google.

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Últimas noticias y novedades de la Consola de Administración de Google Workspace

Por ejemplo, si un usuario está interactuando con un documento afectado por la gestión de derechos de información (IRM) aplicada por DLP y una regla de confianza, verá un ícono de escudo y un panel lateral que le informa sobre las acciones restringidas.

Llega visualización de políticas a Google Docs, Sheets, Slides, Vids y Drive

Con esta actualización, los usuarios serán conscientes de qué acciones están realizando que están deshabilitadas en un documento, hoja de cálculo, diapositivas o archivo debido a los controles de protección de datos.

RECUERDE: La actualización estará disponible desde enero de 2025.{alertSuccess}

Recomendaciones para clientes de Google Workspace

La nueva actualización puede implicar cambios en su institución o negocio, por ello si es cliente de alguna de las ediciones de Google Workspace, tenga en cuenta lo siguiente:

• Si es usuario de Google Workspace debe saber que:
• Cualquier usuario podrá ver la visualización de políticas si se aplican restricciones relevantes a él. Las limitaciones de seguridad pueden ser aplicadas por los propietarios de un documento, las políticas de unidades compartidas o las políticas de administrador.
• Aparecerá automáticamente un icono de escudo cuando haya controles de seguridad. Los usuarios pueden abrir el panel lateral para ver todas las restricciones, ya sea utilizando el icono de escudo o accediendo a Archivo > Limitaciones de seguridad.


• Si es administrador de Google Workspace debe saber que, no hay control de administrador para esta función.

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Fuentes y Enlaces recomendados

• Ya está disponible de forma general: visualización de políticas en Google Docs, Sheets, Slides, Vids y Drive | Blog de Google Workspace
• Drive DLP | Centro de Ayuda de Google
• Configuración para compartir en Drive | Centro de Ayuda de Google
• Unidades compartidas | Centro de Ayuda de Google