Mejoras para usar bloques de creación en Google Docs

Hoy, Google acaba de presentar una nueva colección de bloques de creación diseñados para ayudarlo a administrar flujos de trabajo comerciales importantes en Docs, incluida la gestión de tareas de equipo, el seguimiento de proyectos, la contratación y más.

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Mejoras para usar bloques de creación en Google Docs

A partir de ahora usuarios podrán acceder a mejoras para usar bloques de creación en Google Docs. La nueva actualización estará disponible desde el 12 de diciembre de 2024, para clientes y usuarios de Google Workspace. Google Workspace Individual, y además de aquellos que tengan Cuentas Personales en Google.

• Nota: el bloque de creación Rastreador de tareas está disponible únicamente para clientes de Google Workspace y suscriptores individuales de Workspace.

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Últimas noticias y novedades de Documentos de Google

Durante los últimos años, los usuarios han agregado bloques de creación, incluidos bloques personalizados, a sus Documentos de Google para crear rápidamente borradores de correo electrónico, notas de reuniones, plantillas reutilizables y más.

• Los rastreadores de tareas agregan y rastrean tareas rápidamente de un vistazo con títulos, personas asignadas, fechas de vencimiento y estado, en un formato perfectamente organizado. Además, los usuarios pueden agregar sus propias columnas para una mayor personalización, y las nuevas tareas con una persona asignada y un título se pueden sincronizar con Google Tasks de manera individual o sincronizando toda la tabla a la vez:





• Utilice una lista de contactos para organizar la información de contacto de los solicitantes, los contactos de ventas, los miembros del equipo, las asignaciones de proyectos y más. Las listas de contactos ofrecen un formato de tabla estructurado que divide la información de contacto crítica en columnas fáciles de leer y de consultar:





• Los registros de decisiones centralizan las preguntas abiertas, ayudan en la toma de decisiones y organizan las decisiones finales en una tabla de fácil comprensión. Con los registros de decisiones, los equipos pueden alinearse rápidamente en torno a una única fuente de información con propietarios claros:

Comience a trabajar con bloques de creación haciendo clic en los botones que se encuentran en la parte superior de un documento recién creado o en Insertar > Bloques de creación. Además, una nueva barra lateral de Documentos, a la que se puede acceder yendo a Insertar > Bloques de creación > Ver más o haciendo clic en “Más” en la parte superior de un documento nuevo, facilita la exploración, la búsqueda y la vista previa de los bloques de creación en contexto:

Por último, estamos mejorando los bloques de construcción de tablas agregando filas de título de tabla, una fila formateada de ancho completo con estilo de encabezado. Las filas de título de tabla le permiten indicar claramente un nombre de tabla visualmente atractivo y le ahorran tiempo al no tener que formatear manualmente. Los nuevos tipos de columnas establecerán un tipo de datos (fechas, fichas desplegables, archivos o personas) y brindarán advertencias amigables cuando el contenido de la tabla no coincida, lo que garantiza que los datos de su tabla sean precisos y estén organizados.

RECUERDE: La actualización estará disponible desde diciembre de 2024.{alertSuccess}

Recomendaciones para clientes de Google Workspace

La nueva actualización puede implicar cambios en su institución o negocio, por ello si es cliente de alguna de las ediciones de Google Workspace tenga en cuenta lo siguiente:

• Si es usuario de Google Workspace debe saber que, puede visitar el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo insertar chips inteligentes y bloques de construcción en tu Documento de Google.
• Si es administrador de Google Workspace debe saber que, los administradores deben habilitar el servicio Google Tasks para garantizar que las tareas estén sincronizadas para que el bloque de creación Task Tracker funcione.

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Fuentes y Enlaces recomendados

• Más formas de comenzar rápidamente a usar bloques de creación en Google Docs | Blog de Google Workspace
• Inserta chips inteligentes y bloques de construcción en tu documento de Google | Centro de Ayuda de Google