El año pasado, Google presentó una versión beta que brinda a los creadores de Formularios de Google un control más granular sobre quién puede responder a sus formularios a través de la configuración para compartir.
Agregar opciones de control granular para determinar quién puede responder a Google Forms
A partir de ahora administradores y usuarios podrán agregar opciones de control granular para determinar quién puede responder en Google Forms. La nueva actualización estará disponible desde el 06 de enero de 2025, para clientes y usuarios de Google Workspace, Google Workspace Individual, y además de aquellos que tengan Cuentas Personales en Google.
Nota: La función de audiencias objetivo mencionada anteriormente solo está disponible para los servicios Google Drive, Docs y Google Chat. Las ediciones compatibles con esta función en Drive, Docs y Chat incluyen: Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials y Enterprise Essentials Plus. Las ediciones compatibles con esta función en Drive y Docs solo incluyen: Business Standard, Organizaciones sin fines de lucro y G Suite Business.
Últimas noticias y novedades de Formularios de Google
Anteriormente, los creadores de formularios tenían dos opciones para compartir: restringir las respuestas a los usuarios dentro de su dominio (y dominios de confianza) o hacer que los formularios sean públicos (es decir, cualquiera con la URL puede responder).
RECUERDE: La actualización estará disponible desde ENERO de 2025.{alertSuccess}
Recomendaciones para clientes de Google Workspace
La nueva actualización puede implicar cambios en su institución o negocio, por ello si es cliente de alguna de las ediciones de Google Workspace, tenga en cuenta lo siguiente:
- Si es usuario de Google Workspace debe saber que:
- Los creadores de formularios deben publicar sus formularios para permitir que quienes responden puedan verlos o enviar una respuesta.
- Los creadores de formularios pueden ver quién tiene acceso al formulario y compartir el acceso a las respuestas con usuarios, grupos o audiencias objetivo específicos.
- Si es administrador de Google Workspace debe saber que, No hay control de administrador para esta función.
Fuentes y Enlaces recomendados
- Cómo agregar opciones de control granular para determinar quién puede responder a Formularios de Google | Blog de Google Workspace
- Comienza a usar Formularios en Google Workspace | Centro de Ayuda de Google
- Publica y comparte tu formulario con los encuestados | Centro de Ayuda de Google
- Comparte tu formulario con los colaboradores. | Centro de Ayuda de Google
