Las etiquetas de clasificación estarán disponibles al usar Gmail en la web; en los próximos meses se incorporará compatibilidad con Gmail en dispositivos móviles.
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Etiquetas de clasificación de datos llegan a Gmail en versión beta abierta
A partir de ahora usuarios podrásn aprovechar las etiquetas de clasificación en Gmail. La nueva actualización estará disponible desde el 01 de noviembre de 2024, para clientes y usuarios de Google Workspace:
- El Administrador de etiquetas y la clasificación manual están disponibles para Google Workspace:
- Frontline Starter y Standard
- Business Standard y Plus
- Enterprise Standard y Plus
- Education Standard y Education Plus
- Essentials, Enterprise Essentials, y Enterprise Essentials Plus
- Las reglas de prevención de pérdida de datos con etiquetas como condición o etiquetas como acción están disponibles para:
- Enterprise Standard y Plus
- Education Fundamentals, Standard, Plus, y the Teaching and Learning Upgrade
- Frontline Standard
- Cloud Identity Premium (in combination with a Workspace Edition eligible for Gmail)
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Últimas noticias y novedades de Gmail
Además de Google Drive, estamos ampliando las etiquetas de clasificación de datos para incluir ahora Gmail. Las etiquetas de clasificación se utilizan para clasificar y auditar el contenido según las pautas de la organización ("Sensible", "Confidencial", etc.) y aplicar políticas, como las reglas de prevención de pérdida de datos (DLP), para proteger la información confidencial en los mensajes de correo electrónico.
Google Workspace ofrece a los administradores un sistema más flexible y sólido integrado con capacidades de protección de datos para ayudar a las organizaciones a categorizar y proteger de manera eficaz la información confidencial.
- Se han habilitado nuevas etiquetas de clasificación o se han ampliado las existentes en las etiquetas de Drive para Gmail desde el Administrador de etiquetas. Las etiquetas se pueden usar para indicar nombres de departamentos, tipos de documentos, estados de documentos y otras categorías personalizadas.
- Normas de protección de datos con etiqueta de clasificación como condición para aplicar acciones a un mensaje en función de su clasificación. Por ejemplo, un mensaje se bloqueará si está clasificado como “Interno” y se envía a un destinatario externo.
- Normas de protección de datos para aplicar automáticamente etiquetas de clasificación a un mensaje, en función de su contenido. Por ejemplo, se puede aplicar una etiqueta de «Confidencial» a un mensaje si contiene información financiera sensible, como números de tarjetas de crédito o de cuentas bancarias.
- Reglas DLP con Modo Confidencial como condición para evitar el envío de mensajes con información sensible, si no está cifrada (el Modo Confidencial no está habilitado)
- Los usuarios finales pueden ver y aplicar etiquetas de clasificación cuando usan Gmail en la web.
RECUERDE: La actualización estará disponible desde noviembre de 2024.{alertSuccess}
Recomendaciones para clientes de Google Workspace
La nueva actualización puede implicar cambios en su institución o negocio, por ello si es cliente de alguna de las ediciones de Google Workspace tenga en cuenta lo siguiente:
- Si es usuario de Google Workspace debe saber que, en caso el administrador lo haya configurado, verás la opción “Clasificación” al redactar un mensaje nuevo o responder a un mensaje existente. Cuando abras el menú, podrás seleccionar etiquetas relevantes para tu mensaje. Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo agregar etiquetas de clasificación en Gmail.
- Si es administrador de Google Workspace debe saber que:
- Las etiquetas de clasificación de Gmail se pueden habilitar a nivel de dominio, grupo o usuario individual. También tienes la opción de habilitar las etiquetas de clasificación existentes que se usan en Drive para usarlas en Gmail. Puedes acceder a la herramienta Administrador de etiquetas yendo a Seguridad > Control de acceso y datos o a admin.google.com/ac/dc/labels en la consola de administración.
- Nota: cualquier administrador de su organización con el privilegio Administrar etiquetas puede ver las etiquetas. También pueden ser visibles para todos los miembros de su organización según la configuración de permisos de la etiqueta.
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Fuentes y Enlaces recomendados:
- Las etiquetas de clasificación de datos para Gmail ahora están disponibles en versión beta abierta | Blog de Google Workspace
- Google Workspace: DLP de Gmail y etiquetas de clasificación automática (versión beta) | Centro de Ayuda de Google
- Google Workspace: Cómo comenzar como administrador de etiquetas de clasificación | Centro de Ayuda de Google
- Google Workspace: Cómo evitar fugas de datos en correos electrónicos y archivos adjuntos (versión beta) | Centro de Ayuda de Google
