A principios de este año, Google lanzó la versión beta de los informes de inventario de Google Drive; a partir de hoy, esta función está disponible de forma general.
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Informes de inventario disponibles en Google Drive
A partir de ahora administradores podrán acceder a los Informes de inventario disponibles en Google Drive. La nueva actualización ya está disponible desde octubre de 2024, para clientes y usuarios de Google Workspace:
- Enterprise Standard and Plus
- Education Standard and Plus
- Enterprise Essentials Plus
- Cloud Identity Premium
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Últimas noticias y novedades de Google Drive
En comparación con las API, exportar informes de inventario a BigQuery permite a los administradores comprender sus datos en mayor profundidad, lo que les brinda información sobre cómo se clasifican, se accede a ellos y se utilizan. Comprender estas métricas puede ayudar a los administradores a identificar riesgos de seguridad, garantizar el cumplimiento de los requisitos normativos y más. Para obtener más información, consulte nuestro anuncio original.
Además de la disponibilidad general, nos complace anunciar nuevas funcionalidades:
- Cuando se generen, los informes de inventario seguirán las configuraciones de las regiones de datos establecidas por los administradores.
- Dentro de los informes, ahora puede ver la dirección de correo electrónico del creador del archivo, a qué unidad organizativa pertenece el propietario del archivo y los permisos heredados para los elementos de la unidad compartida.
- Para una mayor visibilidad administrativa en las acciones relacionadas con los informes de inventario, ahora se capturan eventos de auditoría para actualizaciones de configuración, eliminación y creación de configuración, así como informes completados y fallidos.
RECUERDE: La actualización estará disponible desde octubre de 2024.{alertSuccess}
Recomendaciones para clientes de Google Workspace
La nueva actualización puede implicar cambios en su institución o negocio, por ello si es cliente de alguna de las ediciones de Google Workspace tenga en cuenta lo siguiente:
- Si es usuario de Google Workspace debe saber que, no hay ningún impacto ni se requiere ninguna acción por parte del usuario final.
- Si es administrador de Google Workspace debe saber que, puede visitar el Centro de ayuda para obtener más información sobre los informes de inventario de Drive.
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Fuentes y Enlaces recomendados:
- Los informes de inventario de Google Drive ya están disponibles de forma general | Blog de Google Workspace
- Google Workspace: Exportar el inventario de Drive de su organización | Centro de Ayuda de Google
