A principios de este año, Google lanzó las extensiones de Google Workspace para Gmail, Google Drive y Google Docs en versión beta abierta para la aplicación Gemini.
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Gemini llega a extensiones de Google Workspace en versión beta abierta
A partir de ahora usuarios podrán acceder a nuevas extensiones en Google Workspace de Gemini. La nueva actualización estará disponible desde el 21 de octubre de 2024, para clientes y usuarios de Google Workspace con estos complementos:
- Gemini Business
- Gemini Enterprise
- Gemini Education
- Gemini Education Premium
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Últimas noticias y novedades de Gemini
A partir de hoy, Google ha anunciado que Google Calendar, Google Keep y Google Tasks también están disponibles como extensiones de Workspace en la aplicación Gemini.
Las extensiones permiten que la aplicación Gemini interactúe con otras aplicaciones y servicios de Google, lo que ayuda a proporcionar respuestas más contextuales y relevantes a sus indicaciones y a realizar determinadas acciones en las aplicaciones. Por ejemplo, puede usar extensiones para:
- Calendar (en español Calendario)
- Crea un evento en Google Calendar basado en detalles específicos o en tu conversación con la aplicación Gemini
- Busque eventos para un día específico, un rango de fechas o en función de los detalles del evento.
- Editar o cancelar eventos en el Calendario
- Tasks (en español Tareas)
- Agrega recordatorios y tareas, incluso aquellos basados en tu conversación con la aplicación Gemini
- Ver una lista de sus tareas y actualizarlas
- Keep (en español Notas)
- Crea notas y listas, incluidas aquellas basadas en tu conversación con la aplicación Gemini
- Agregar un elemento a su lista existente
- Encuentra contenido de tus notas y listas
- Consulta tus notas y listas en tu conversación con la aplicación Gemini
Las extensiones permiten que la aplicación Gemini interactúe con otras aplicaciones y servicios de Google, lo que ayuda a proporcionar respuestas más contextuales y relevantes a sus indicaciones y a realizar determinadas acciones en las aplicaciones. Por ejemplo, puede usar extensiones para:
- Si el mensaje incluye varias acciones que requieren aplicaciones o servicios independientes, pero uno o más de los servicios requeridos no están habilitados, ninguna de las acciones se completará. Por ejemplo, si le pides a Gemini que cree un evento en tu calendario y un recordatorio para ese evento, pero la extensión Tareas no está habilitada, el evento no se agregará a tu calendario y no recibirás un recordatorio.
- Como recordatorio, durante el período de beta abierta, el acceso según el contexto (CAA) para Gmail, Drive, Docs, Calendar, Keep y Tasks no es compatible con las extensiones de Google Workspace. El acceso según el contexto te permite controlar a qué aplicaciones puede acceder un usuario en función de su contexto, por ejemplo, si su dispositivo cumple con tu política de TI. Obtén más información sobre el acceso según el contexto.
- Las extensiones de Google Workspace no están disponibles para los usuarios de Google Workspace que acceden a Gemini como un servicio adicional de Google.
- Tenga en cuenta que el contenido personal de Google Workspace que la aplicación Gemini obtiene de las extensiones no es revisado por nadie para mejorar los modelos de IA, no se utiliza para entrenar modelos de IA y no se comparte con otros usuarios o instituciones.
RECUERDE: La actualización estará disponible desde septiembre de 2024.{alertSuccess}
Recomendaciones para clientes de Google Workspace
La nueva actualización puede implicar cambios en su institución o negocio, por ello si es cliente de alguna de las ediciones de Google Workspace tenga en cuenta lo siguiente:
- Si es usuario de Google Workspace debe saber que, en caso el administrador habilite esta opción, la conexión de Google Workspace permite a los usuarios resumir, obtener respuestas rápidas y buscar información de Calendar, Keep y Tasks, además de Gmail, Docs y Drive, directamente en Gemini. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre el uso de las extensiones de Google Workspace.
- Si es administrador de Google Workspace debe saber que, las extensiones de Google Workspace en Gemini están DESACTIVADAS de manera predeterminada y se pueden habilitar a nivel de OU o de grupo.
- En caso las extensiones de Google Workspace estén habilitadas, las extensiones de Google Workspace para Calendario, Keep y Tareas se mostrarán automáticamente para sus usuarios.
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Fuentes y Enlaces recomendados:
- Ampliación de las extensiones de Google Workspace disponibles en versión beta abierta para la aplicación Gemini | Blog de Google Workspace
- Google Workspace: Activar o desactivar las extensiones de Workspace en Gemini (versión beta) | Centro de Ayuda de Google
- Google Workspace: Activar o desactivar Gemini como servicio principal | Centro de Ayuda de Google
