Google ha anunciando que próximamente implementará la función de Google Meet "Toma notas por mí", que utiliza inteligencia artificial y toma notas automáticamente durante las reuniones.
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Función “Tomar notas por mí” llegará pronto a Google Meet
A partir de ahora usuarios podrán acceder a la nueva función “Tomar notas por mí” en Google Meet. La nueva actualización estará disponible desde el 21 de agosto de 2024, para clientes y usuarios de Google Workspace for Education Plus para acceder a esta función para educadores. Obtenga más información sobre la asignación de licencias en el Centro de ayuda.
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Últimas noticias y novedades de Google Meet
La nueva función de Google Meet basada en IA tomará notas automáticamente durante las reuniones. Antes de que esté disponible para el usuario final, los administradores pueden configurar si sus usuarios pueden usar esta función de toma de notas con IA de Google mediante una nueva configuración en la consola de administración. Esta configuración se puede configurar en la consola de administración yendo a Aplicaciones > Google Workspace > Google Meet > Configuración de Gemini.
Similar a la configuración de administrador de transcripciones de Meet, este control brinda a los administradores más flexibilidad para probar la función dentro de unidades organizativas (OU) o grupos específicos antes de implementar la función de manera más amplia dentro de su organización.
“Toma notas por mí” está disponible para los clientes que tienen un complemento Gemini Enterprise, Gemini Education Premium o AI Meetings and Messaging. Solo los usuarios a los que se les asigne una de estas licencias podrán usar la función de toma de notas.
Los detalles y plazos de la disponibilidad para el usuario final acerca de “Toma notas por mí” la estará ampliando Google en las próximas semanas.
Hay que indicar, que los documentos de Notes se almacenarán en la carpeta de Drive del propietario de la reunión y seguirán la política de retención de Meet que haya configurado su organización. Si actualmente está probando esta función en Workspace Labs y Alpha, su experiencia cambiará de respetar la política de retención de Drive a respetar la política de retención de Meet.
RECUERDE: La actualización estará disponible desde agosto de 2024.{alertSuccess}
Recomendaciones para clientes de Google Workspace
La nueva actualización puede implicar cambios en su institución o negocio, por ello si es cliente de alguna de las ediciones de Google Workspace tenga en cuenta lo siguiente:
- Si es administrador de Google Workspace debe saber que, La función Tomar notas por mí estará activada de forma predeterminada y se puede configurar en el nivel de la unidad organizativa y del grupo en la consola de administración, yendo a Aplicaciones > Google Workspace > Google Meet > Configuración de Gemini > Toma de notas con inteligencia artificial de Google. Si desea que todos sus usuarios reciban la función a la vez, puede considerar desactivar esta configuración y luego, después de la implementación, activarla.
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Fuentes y Enlaces recomendados:
- La función “Tomar notas por mí” en Google Meet se implementará pronto; configure previamente el acceso con una nueva configuración de administrador | Blog de Google Workspace
- Cumplir con la política de retención | Centro de Ayuda de Google
