Por primera vez, los administradores podrán especificar no solo la región (UE o EE. UU.) donde se almacenan sus datos, sino también la región en la que se procesan, con controles granulares que permitirán a los administradores refinar fácilmente la región y el nivel de cumplimiento necesario según corresponda para sus grupos organizacionales.
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Mejor experiencia en la gestión de datos regionales en Google Workspace
A partir de ahora administradores podrán tener mejores datos regionales en Google Workspace desde la Consola de Administración de Google Workspace. La nueva actualización estará disponible desde el 08 de julio de 2024 ampliable hasta el 05 de agosto de 2024, para clientes y usuarios de Google Workspace.
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Últimas noticias y novedades de la Consola de Administración de Google Workspace
Los clientes de Workspace tienen la flexibilidad de seleccionar múltiples geografías para satisfacer sus necesidades, en lugar de estar restringidos a una región según lo exige la dirección de facturación.
Además, según los comentarios de los clientes, hemos rediseñado nuestro panel de informes para ofrecer nuevas funciones y simplificar la experiencia para los administradores. Éstas incluyen:
- Una experiencia simplificada que se centra en el estado de la postura de su región de datos.
- Informes optimizados para clientes de Google Workspace Enterprise Plus.
- Informes avanzados para clientes de Assured Controls.
Entre los aspectos más importantes de esta actualizan están:
- Asignar el procesamiento de datos a Estados Unidos o Europa: Aunque los clientes no están obligados a utilizar las ofertas de soberanía dentro de Workspace para cumplir con el GDPR, ponemos a disposición controles avanzados de residencia de datos para que los clientes puedan aprovechar de manera proactiva las mejores prácticas de soberanía digital y mantenerse al día con la legislación regulatoria.
- Poner énfasis en el estatus Nuestros clientes nos han dicho que es fundamental determinar rápidamente si sus datos se almacenan en la ubicación adecuada. Basándonos en estos comentarios, hemos simplificado el panel para consolidar parámetros como "aplicación" y "tipo de datos", que no eran útiles para los clientes en un solo indicador de estado.
- Informes avanzados para clientes de Assured Controls: Para aquellos clientes de Google Workspace que utilizan Assured Controls, pueden aprovechar informes más avanzados que les ayudarán a determinar que los datos se almacenan y procesan correctamente. También puede profundizar en esta información aplicación por aplicación.
Además, los administradores ahora pueden acceder a dos nuevas tarjetas de informes: Versiones y Políticas. La tarjeta de Versiones indicará a los administradores cuántos usuarios tienen cada edición de regiones de datos, mientras que la tarjeta de Políticas le indicará cuántos usuarios tienen sus configuraciones de almacenamiento y procesamiento asignadas a EE. UU. o Europa.
Es importante tener en cuenta que si está sujeto a una licencia de dominio parcial, es posible que vea una combinación de usuarios repartidos en diferentes ediciones. El conjunto de funciones de un usuario puede variar según las ediciones de Workspace asignadas; recomendamos utilizar nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre la diferencia entre las ediciones.
RECUERDE: La actualización estará disponible desde julio de 2024.{alertSuccess}
Recomendaciones para clientes de Google Workspace
La nueva actualización puede implicar cambios en su institución o negocio, por ello si es cliente de alguna de las ediciones de Google Workspace tenga en cuenta lo siguiente:
- Si es usuario de Google Workspace debe saber que, no hay ningún impacto para el usuario final ni se requiere ninguna acción.
- Si es administrador de Google Workspace debe saber que, En los enlaces recomendados podrá ir al Centro de ayuda para obtener más información sobre datos regionales, elegir una ubicación geográfica para sus datos, configurar configuraciones avanzadas para las regiones de datos, qué datos cubren las regiones de datos y ver el estado de las regiones de datos.
{getCard} $type={custom} $title={Google al día} $info={¿Buscas más noticias del buscador y sus productos?} $icon={}
Fuentes y Enlaces recomendados:
- Usa los punteros en vivo para colaborar con mayor eficiencia en las Presentaciones de Google | Blog de Google Workspace
- Google Workspace: Regiones de datos: elija una ubicación geográfica para sus datos | Centro de Ayuda de Google
- Google Workspace: ¿Qué datos cubre una política de región de datos? | Centro de Ayuda de Google
