Este anuncio fue parte de Google Cloud Next ‘24. Para brindar mayor visibilidad de los cambios en las hojas de cálculo más relevantes para su flujo de trabajo y ayudar a permitir una comunicación de equipo más eficiente, presentamos notificaciones condicionales.
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Llegan las alertas de notificaciones importantes a Google Sheets
A partir de ahora usuarios podrán recibir notificaciones especificas en Google Sheets. La nueva actualización estará disponible desde el 18 de junio de 2024, para clientes y usuarios de Google Workspace:
- Business Standard, Plus
- Enterprise Starter, Standard, Plus
- Education Plus
- Enterprise Essentials
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Últimas noticias y novedades de Hojas de cálculo de Google
Estas notificaciones permiten crear reglas en las hojas de cálculo que envían notificaciones por correo electrónico cuando se cumplen determinados criterios. Cuando se realiza un cambio específico, como un cambio en el valor de una columna o un rango específico de cambios en las celdas, recibirá una notificación por correo electrónico con alertas de lo que ocurrió en la hoja de cálculo y quién realizó la actualización.
También tiene la opción de configurar las notificaciones para otras personas ingresando sus direcciones de correo electrónico durante la configuración de notificaciones.
Las notificaciones condicionales le permiten a usted y a las partes interesadas mantenerse informados sobre los cambios recientes en una hoja de cálculo. Puede establecer reglas para que le notifiquen a usted (o a otras personas) cuando, por ejemplo:
- Las tareas han cambiado de estado o de propietario en un rastreador de proyectos.
- Ciertos artículos alcanzan una cierta cantidad de existencias en un rastreador de inventario.
- Un número cae por debajo de un valor determinado en un análisis de pronóstico.
RECUERDE: La actualización estará disponible desde junio de 2024.{alertSuccess}
Recomendaciones para clientes de Google Workspace
La nueva actualización puede implicar cambios en su institución o negocio, por ello si es cliente de alguna de las ediciones de Google Workspace tenga en cuenta lo siguiente:
- Si es usuario de Google Workspace debe saber que:
- Si posee o tiene acceso de edición a una hoja, puede configurar notificaciones cuando: Un rango de celdas cambia de valor, o un rango de celdas cumple una condición particular.
- Para configurar notificaciones condicionales, abra su hoja de cálculo, vaya a Herramientas > Notificaciones condicionales > Agregar regla. También puede hacer clic derecho directamente en una hoja de cálculo y seleccionar Notificaciones condicionales.
- Nota: A las reglas se les asignan nombres predeterminados de forma automática. Sin embargo, puede actualizar el nombre de la regla utilizando el editor de texto.
- Si es administrador de Google Workspace debe saber que, no hay control de administrador para esta función.
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Fuentes y Enlaces recomendados:
- Manténgase actualizado sobre los cambios importantes en sus Hojas de cálculo de Google | Blog de Google Workspace
- Ayuda de Google: Cómo utilizar notificaciones condicionales | Centro de Ayuda de Google
