Las reglas de protección de datos ayudan a los administradores y expertos en seguridad a construir un marco más sólido en torno a los datos confidenciales para evitar que la información personal o de propiedad exclusiva termine en las manos equivocadas.
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Las reglas de protección de datos Workspace llegan a Gmail
A partir de ahora administradores podrán crear reglas de protección de datos para marcar el uso de información confidencial en su organización en Gmail. La nueva actualización estará disponible desde el 26 de abril de 2024, para clientes y usuarios de Google Workspace:
- Enterprise Standard, Enterprise Plus
- Education Fundamentals, Standard, Plus, and the Teaching and Learning Upgrade
- Frontline Standard
- Cloud Identity Premium customers
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Últimas noticias y novedades de Gmail
Las reglas de protección de datos ya está disponible en Google Chat y Google Drive, y a partir de ahora en Gmail podrás crear, implementar e investigar reglas de la misma manera. Para ello, los administradores podrán crear reglas de protección de datos para marcar el uso de información confidencial en su organización.
Estas reglas se aplican a los mensajes salientes enviados interna o externamente y los administradores pueden elegir si se debe escanear todo el contenido (incluidos los archivos adjuntos y las imágenes), el cuerpo del correo electrónico, los encabezados del correo electrónico o las líneas de asunto. Puede configurar sus reglas para buscar cadenas de texto confidenciales, detectores personalizados o seleccionar detectores predefinidos. Si un mensaje infringe una regla, los administradores pueden optar por:
- Bloquear mensaje: el remitente recibirá una notificación sobre el error en la entrega del mensaje y más información sobre la política que violó.
- Mensaje de cuarentena: el mensaje requerirá revisión y aprobación por parte de un administrador antes de su entrega. Si un administrador rechaza el mensaje, el usuario puede recibir una notificación al respecto.
- Solo auditoría: el mensaje se entrega, pero se captura en eventos de registro de reglas para su posterior análisis. Esto es particularmente ventajoso porque permite a los administradores evaluar el impacto de las reglas antes de presentarlas a los usuarios finales.
La prevención de pérdida de datos para Gmail está disponible para algunas ediciones de Google Workspace (consulte la sección "súperior" a continuación); y no necesita registro para usar la función.
Crea políticas de protección de datos para Gmail junto con Drive y Chat
Cree condiciones flexibles con una selección de detectores de información confidencial predefinidos y personalizados
Configure una regla con la acción Solo auditoría aplicada a los mensajes enviados fuera de la organización. El nivel de gravedad para el registro de eventos está configurado en "Medio" y las alertas a través del Centro de alertas están activadas
Información detallada sobre el evento en el Centro de Alertas
Descripción general de los incidentes de DLP en el Panel de seguridad con opción adicional para investigar los registros de auditoría en detalle
RECUERDE: La actualización estará disponible desde abril de 2024.{alertSuccess}
Recomendaciones para clientes de Google Workspace
La nueva actualización puede implicar cambios en su institución o negocio, por ello si es cliente de alguna de las ediciones de Google Workspace tenga en cuenta lo siguiente:
- Si es usuario de Google Workspace debe saber que, Cuando sus administradores lo configuren, se le notificará si su mensaje contiene información que viola una regla de DLP.
- Si es administrador de Google Workspace debe saber que:
- Las reglas de prevención de pérdida de datos se pueden configurar a nivel de dominio, unidad organizativa o grupo. Las reglas DLP se pueden habilitar en Gmail en la consola de administración en Seguridad > Control de acceso y datos > Protección de datos. Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo controlar los datos confidenciales compartidos en Gmail. (Note that you can modify existing DLP rules for Drive and Chat to also apply to Gmail).
- Los eventos de DLP se pueden revisar en la Herramienta de investigación de seguridad o en Seguridad > Centro de alertas, si las alertas están configuradas en reglas.
- Recomendamos seleccionar "Solo auditoría" cuando esté configurando una regla. Cuando se selecciona, los mensajes que coincidan con las condiciones de una regla se entregarán y se registrará la detección. Esto le permite establecer nuevas reglas y monitorear su desempeño, o monitorear pasivamente el entorno sin interrumpir el flujo de correo electrónico de sus usuarios.
- Nota sobre el análisis asíncrono y sincrónico: con DLP para Gmail, las reglas de protección de datos se analizan de forma asincrónica, lo que significa que el mensaje se bloquea o se pone en cuarentena después de salir del buzón del remitente y antes de enviarse al destinatario. Estamos trabajando en la capacidad de escanear las reglas de protección de datos de forma sincrónica cuando un usuario presiona "Enviar" para notificar a los usuarios sobre contenido confidencial antes de que el mensaje salga de su buzón.
- Comparta sus comentarios sobre esta función con nosotros; esto nos ayudará a continuar mejorando la experiencia a medida que avanzamos en la versión beta y hacia la disponibilidad general. Puede compartir sus comentarios seleccionando el botón "Enviar comentarios" ubicado en la esquina inferior izquierda de la pantalla de cualquier página relacionada con la protección de datos en la Consola de administración.
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Fuentes y Enlaces recomendados:
- Las reglas de protección de datos de Workspace ahora están disponibles para Gmail en versión Beta | Blog de Google Workspace
- Google Workspace: controlar los datos confidenciales compartidos en Gmail | Centro de Ayuda de Google
