Google ha anunciado que están implementando varios cambios que facilitarán la programación de reuniones a gran escala (hasta 100.000 invitados por evento). Una vez que esté creado y guardado un evento de Calendario podrá abrir el evento para verificar el progreso de invitación.
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Gestione reuniones grandes en el Calendario de Google
A partir de ahora podrá gestionar reuniones grandes en Google Calendar. La nueva actualización estará disponible desde el 10 de noviembre de 2023, para clientes y usuarios de Google Workspace.
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Últimas noticias y novedades del Calendario de Google
Coordinar eventos con una gran cantidad de asistentes puede resultar complejo, lo que incluye garantizar que todos los asistentes hayan sido invitados correctamente. Hemos introducido estas actualizaciones para ayudarle a programar eventos para grupos grandes con mayor confianza.
Específicamente, ahora tendrá claridad si el evento se guardó exitosamente y las invitaciones se enviaron a todos los participantes, o si aún está en progreso. A medida que los grupos se agreguen correctamente, aparecerán en la lista de invitados y verá un mensaje de "invitación en curso" a medida que se envían las invitaciones.
Por último, de haber algún problema al invitar invitados, verá un mensaje de error cuando abra el evento del Calendario, así como una notificación por correo electrónico. En ambos casos, compartiremos más contexto sobre el error y cómo solucionarlo. Por ejemplo, le informaremos si excedió el límite de eventos del Calendario de 100.000 invitados y le recomendaremos que agregue grupos más pequeños o duplique el evento para acomodar a más asistentes.
RECUERDE: La actualización estará disponible desde noviembre de 2023.{alertSuccess}
Recomendaciones para clientes de Google Workspace
La nueva actualización puede implicar cambios en su institución o negocio, por ello si es cliente de alguna de las ediciones de Google Workspace tenga en cuenta lo siguiente:
- Si es usuario de Google Workspace debes saber que, las mejoras se aplicarán automáticamente.
- Si es administrador de Google Workspace debes saber que, no hay ningún impacto administrativo ni se requiere ninguna acción para esta actualización.
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Enlaces recomendados:
- Usa los punteros en vivo para colaborar con mayor eficiencia en las Presentaciones de Google | Blog de Google Workspace
- Google Workspace: invitar a grupos a eventos del calendario | Centro de Ayuda de Google
