Para maximizar el uso de los recursos de las salas físicas y facilitar la búsqueda de salas de reuniones, ahora puedes reservar una sala de conferencias disponible directamente desde un dispositivo de hardware de Meet.
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Reserve sala desde un dispositivo de hardware de Google Meet
A partir de ahora se podra reservar salas de un dispotivio Google Meet. La nueva actualización estará disponible desde el 10 de octubre de 2023, para clientes y usuarios de Google Workspace que usan dispositivos de hardware de Meet.
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A partir de ahora, de mostrarse en el calendario del dispositivo que una sala específica está disponible, podrá reservarla para los próximos 30 o 60 minutos. Además, podrá cancelar la reserva de una sala desde el dispositivo.
- Puedes activar esta función en todas las salas desde Directorio > Edificios y recursos > Configuración global de salas de reuniones. Allí deberás activar Reserva salas de reuniones con hardware de Google Meet.
- Puedes desactivar esta función para salas específicas desde Directorio > Edificios y recursos > Administración de recursos > Recursos > [Nombre de la sala] > Configuración de la sala. Allí deberás activar Exención de las reservas en la sala.
- También puedes actualizar en forma masiva la función para un máximo de 200 salas desde la página de administración de recursos.
RECUERDE: La actualización estará disponible desde octubre de 2023.{alertSuccess}
Recomendaciones para clientes de Google Workspace
La nueva actualización puede implicar cambios en su institución o negocio, por ello si es cliente de alguna de las ediciones de Google Workspace tenga en cuenta lo siguiente:
- Si es usuario de Google Workspace debes saber que, en caso el administrador active esta función en tu organización, deberías ver que se muestra automáticamente la opción “Reservar ahora” en las salas de conferencia disponibles, a menos que la sala en cuestión esté inhabilitada.
- Si es administrador de Google Workspace debes saber que, esta función estará DESACTIVADA de forma predeterminada y el administrador puede habilitarla.
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Fuentes y Enlaces recomendados:
- Reserva una sala de conferencias directamente desde un dispositivo de hardware de Google Meet | Blog de Google Workspace
- Google Workspace: Reservas de salas de reuniones con hardware de Google Meet | Centro de Ayuda de Google
