Esta función agrega un grupo de Google a un espacio y sincroniza continuamente la membresía de Grupos con Chat, lo que hace que la administración de membresía, especialmente agregar o eliminar una gran cantidad de miembros, sea mucho más fácil.
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Podrá agregar Grupos de Google a espacios en Google Chat
A partir de ahora se podrá agregar Grupos de Google a Espacios en Google Chat. La nueva actualización estará disponible desde el 18 de septiembre de 2023 aunque se implementará paulatinamente hasta el 01 de noviembre de 2023, para clientes y usuarios de Google Workspace con dominio verificado.
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Últimas noticias y novedades de Google Chat
Para continuar con nuestros esfuerzos por mejorar los espacios en Google Chat, presentamos la capacidad para que los administradores de espacios y los usuarios con permiso para administrar miembros agreguen Grupos de Google a un espacio. Con esta actualización, los miembros del grupo se agregan automáticamente a un espacio y cualquier cambio en la membresía del grupo, como agregar y eliminar miembros, también se refleja automáticamente en el espacio.
Esta función agrega un grupo de Google a un espacio y sincroniza continuamente la membresía de Grupos con Chat, lo que hace que la administración de membresía, especialmente agregar o eliminar una gran cantidad de miembros, sea mucho más fácil.
- Las membresías se actualizan desde Grupos hasta Chat, lo que significa que los cambios en la membresía del espacio no se reflejarán en la lista de miembros del grupo.
- Es posible que algunos grupos y sus miembros no sean visibles para todos los miembros del espacio, ya que la visibilidad de los miembros del grupo en los espacios respetará la configuración de visibilidad de los miembros del grupo establecida en Grupos de Google.
- Los miembros del grupo pueden ascender a administradores de espacio.
RECUERDE: La actualización estará disponible desde noviembre de 2023.{alertSuccess}
Recomendaciones para clientes de Google Workspace
La nueva actualización puede implicar cambios en su institución o negocio, por ello si es cliente de alguna de las ediciones de Google Workspace tenga en cuenta lo siguiente:
- Si es usuario de Google Workspace debe saber que:
- Si es administrador de espacio o tiene permiso para administrar miembros, puede agregar el grupo de Google como miembro seleccionando el espacio > yendo a configuración del espacio > haga clic en Administrar miembros > seleccione el botón “+ Agregar” > ingrese el nombre del grupo desea agregar > haga clic en Agregar.
- Si no puede agregar un grupo a un espacio, es probable que su administrador haya restringido la capacidad de agregar un grupo a los propietarios y administradores del grupo. Comuníquese con los propietarios y administradores del grupo de Google para agregar el grupo.
- También se pueden agregar Grupos de Google al crear un nuevo espacio.
- Si es administrador de Google Workspace debe saber que:
- De forma predeterminada, cualquier administrador del espacio o usuario con permiso para administrar miembros puede agregar grupos al espacio.
- Para limitar esta función de modo que solo los propietarios y administradores de grupos de Google puedan agregar grupos a los espacios, inicie sesión en la Consola de administración > vaya a Menú > Aplicaciones > Google Workspace > Google Chat > seleccione "Grupos en el chat" > Elija quién puede agregar grupos a los espacios. > haga clic en Guardar.
- Si es desarrollador debe saber que, los desarrolladores que estén registrados en el programa Workspace Developer Preview, podrán modificar su aplicación de chat para que también enumere los grupos de Google agregados a los espacios mediante la API de chat.
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Fuentes y Enlaces recomendados:
- Agrega números de línea a Documentos de Google | Blog de Google Workspace
- Controla quién puede agregar Grupos de Google a los espacios | Centro de Ayuda de Google
- Agregar un grupo de Google a un espacio | Centro de Ayuda de Google
