A partir de ahora los usuarios de Gmail podrá coordinar reuniones de manera más fácil gracias a las sugerencias de horario de reunión. El ual permite proponer un rango horario para una reunión más adelante.
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Sugiere horarios directamente en Gmail para programar reuniones más rápido
A partir de ahora sugerirá horarios directamente para programar reuniones más rápido en Gmail. La nueva actualización estará disponible desde el 31 de JULIO de 2023, para clientes y usuarios de Google Workspace además de aquellos que tengan Cuentas de Google personales.
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Últimas noticias y novedades de Gmail
Google acaba de anunciar una función en Gmail que permitirá establecer horarios convenientes para realizar reuniones 1:1 con otras personas. Esto es especialmente útil cuando programas horarios con clientes, socios o personas de tu organización cuyos Calendarios de Google no puedes consultar.
- Sugerir tus horarios disponibles: En este momento, las sugerencias de horarios solo se pueden realizar en tu calendario principal para reuniones de tipo 1:1. Si se incluyen varias personas en la lista de destinatarios, solo se agregará al evento automáticamente a la primera persona que reserve una cita.
- Crear un evento: Si creas Eventos de Gmail, puedes hacerlo desde cualquiera de los calendarios a los que tengas acceso y puedas administrar, ya sean primarios o secundarios.
RECUERDE: Si es usuario de Google Workspace debes saber que, Las funciones estarán ACTIVADAS de forma predeterminada. {alertSuccess}
Agregar propuestas de horarios de reuniones
- Para agregar propuestas de horarios de reuniones, comienza a redactar o responde un correo electrónico > haz clic en “Programar un horario para la reunión” en la barra de menú > “Sugerir tus horarios disponibles” > sigue las instrucciones del panel lateral derecho para agregar tus horarios disponibles y otros detalles de la reunión.
- Para aceptar un horario de reunión, solo haz clic en la opción elegida en el correo electrónico y confirma tu nombre y correo electrónico.
- Para crear un evento nuevo, comienza a redactar o responde un correo electrónico > haz clic en “Programar un horario para la reunión” en la barra de menú > “Crear un evento” y sigue las instrucciones del panel lateral derecho.
RECUERDE: La nueva actualización estará disponible desde el 31 de JULIO de 2023.{alertSuccess}
Recomendaciones para clientes de Google Workspace
La nueva actualización puede implicar cambios en su institución o negocio, por ello si es cliente de alguna de las ediciones de Google Workspace tenga en cuenta lo siguiente:
- Si es usuario de Google Workspace debes saber que:
- Para agregar propuestas de horarios de reuniones, comienza a redactar o responde un correo electrónico > haz clic en “Programar un horario para la reunión” en la barra de menú > “Sugerir tus horarios disponibles” > sigue las instrucciones del panel lateral derecho para agregar tus horarios disponibles y otros detalles de la reunión.
- Para aceptar un horario de reunión, solo haz clic en la opción elegida en el correo electrónico y confirma tu nombre y correo electrónico.
- Para crear un evento nuevo, comienza a redactar o responde un correo electrónico > haz clic en “Programar un horario para la reunión” en la barra de menú > “Crear un evento” y sigue las instrucciones del panel lateral derecho.
- Si es administrador de Google Workspace debes saber que, no hay ningún control de administrador para estas funciones.
{getCard} $type={custom} $title={Google al día} $info={¿Buscas más noticias del buscador y sus productos?} $icon={}
Fuentes y Enlaces recomendados:
- Sugiere horarios directamente en Gmail para programar reuniones más rápido | Blog de Google Workspace
- Programa eventos en Gmail | Centro de Ayuda de Google
