Google Docs permite usar un Gemini Notebook existente como contexto para crear contenido con Gemini. La integración acerca las fuentes organizadas al documento en elaboración y añade citas dentro de la respuesta, pero requiere habilitar Gemini en Drive y las funciones inteligentes de Workspace, además de una cuenta compatible.
Antecedentes
Según el anuncio oficial Ground AI prompts in Google Docs on existing sources from Gemini Notebook, el usuario puede escribir @ en el panel lateral o en la barra inferior para referenciar un Notebook existente. Gemini utiliza las fuentes reunidas allí para orientar la redacción en Docs. Esto permite trabajar con una base documental organizada sin copiar manualmente cada fragmento entre el cuaderno y el documento.
Las respuestas incluyen citas dentro del texto para facilitar la comprobación de información. La integración se apoya en Workspace Intelligence y queda disponible por defecto cuando Gemini for Workspace in Drive está habilitado; los usuarios también deben activar Workspace smart features. La revisión del documento debe incluir tanto la redacción como la correspondencia con sus fuentes.
RECUERDE: Se requiere Workspace smart features habilitado y acceso administrativo a Gemini for Workspace in Drive. Las citas facilitan la revisión, pero conviene comprobar su correspondencia con las fuentes.{alertSuccess}
Impacto
La conexión puede facilitar la preparación de documentos que utilizan una base de investigación común. Para equipos que redactan propuestas o informes, el trabajo de revisión sigue centrado en seleccionar materiales pertinentes y comprobar afirmaciones. Incorporar el cuaderno como contexto no convierte el borrador generado en una versión final aprobada por la organización.
Por lo que:
- Los notebooks existentes pueden referenciarse con @ desde Docs.
- Gemini incorpora citas en línea para facilitar la verificación del borrador.
Recomendaciones
Pruebe la integración con un cuaderno cuyo contenido conozca y una tarea de redacción limitada. Revise las afirmaciones y sus citas antes de compartir el documento, y compruebe que los materiales utilizados siguen vigentes. La comunicación al equipo debe incluir los requisitos de acceso y una pauta de revisión para los borradores producidos con Gemini.
Para ello:
- Revise Gemini for Workspace in Drive y Workspace smart features.
- Compruebe las citas y los datos frente a las fuentes del Notebook.
Disponibilidad y requisitos
Antes de empezar debe saber:
- Administradores: Disponible por defecto si Gemini for Workspace in Drive está habilitado.
- Usuarios finales: Debe tener Workspace smart features habilitado. Use @ en el panel lateral o en la barra inferior para referenciar un Notebook existente.
Ritmo de lanzamiento
- Rapid Release y Scheduled Release domains: disponible desde el anuncio del 23 de septiembre de 2026.
Disponibilidad
- Business Standard y Business Plus; Enterprise Standard y Enterprise Plus.
- Education Plus.
- Google AI Pro y Google AI Ultra para consumidores.
- Google AI Pro for Education, Teaching and Learning y AI Expanded Access.
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