Antecedentes

Workday for Google Sheets conecta los datos de Adaptive Planning con Google Sheets y Google Slides mediante un complemento. Ask Workday añade consultas y análisis asistidos por IA, mientras los administradores de ambas plataformas deben preparar el acceso. La disponibilidad del complemento no elimina el requisito de licencia de Workday Adaptive Planning.

{getToc} $title={Tabla de Contenido}

Antecedentes

Según el anuncio oficial Use AI to supercharge your financial analysis with Workday for Google Sheets, el complemento disponible en Google Workspace Marketplace permite crear reportes con datos de Adaptive Planning sin recurrir a descargas manuales de CSV. Ask Workday ofrece resúmenes en lenguaje natural, análisis de variaciones y detección de anomalías. Estas capacidades deben evaluarse con datos conocidos antes de utilizarlas en un proceso de revisión financiera.

Los usuarios pueden consultar cuentas, dimensiones y periodos, reorganizar un reporte y actualizarlo para reflejar cambios del modelo. Los gráficos y tablas generados pueden copiarse a otras pestañas o exportarse a Google Slides. La integración depende de permisos de Workday, SSO y Tenant settings, además de la instalación administrativa del complemento en Workspace.

{getCard} $type={post} $title={LEA TAMBIÉN}

RECUERDE: Se requiere una licencia de Workday Adaptive Planning. Los administradores deben habilitar también Workday for Google Sheets y Ask Workday para el acceso previsto.{alertSuccess}

Impacto

La conexión puede reducir los pasos de traslado entre el modelo de planificación y la hoja utilizada para revisar cifras. Como recomendación editorial, el equipo debería conservar una forma de contrastar el resultado con el origen y documentar cuándo actualizó el reporte. La asistencia de IA requiere revisión antes de incluir conclusiones en una presentación.

Por lo que:

• Los reportes pueden actualizarse con cuentas, dimensiones y periodos de Adaptive Planning.
• Ask Workday ofrece análisis de variaciones, detección de anomalías y visualizaciones.

Recomendaciones

Organice una prueba conjunta entre los responsables de Workday y Workspace para revisar permisos y consistencia de resultados. Utilice un reporte de referencia para comprobar cifras y actualizaciones, y explique a los analistas cómo distinguir los datos importados de las interpretaciones de Ask Workday. Documente el acceso antes de ampliar la instalación a más equipos.

Para ello:

• En Workday, revise Administration > Permission Sets, SSO y Tenant settings.
• Tras instalar, utilice Extensions > Workday for Google Sheets > Workday para iniciar sesión.

Disponibilidad y requisitos

Antes de empezar debe saber:

• Administradores: Workday admins deben habilitar Workday for Google Sheets y Ask Workday en Adaptive Planning, Administration > Permission Sets, y confirmar SSO y Tenant settings. Workspace admins instalan desde Marketplace para usuarios, grupos u OU.
• Usuarios finales: Después de la instalación, abra una hoja y seleccione Extensions > Workday for Google Sheets > Workday para iniciar sesión. Revise las instrucciones de sus administradores.

Ritmo de lanzamiento

• Rapid Release y Scheduled Release domains: disponible desde el anuncio del 21 de septiembre de 2026.

Disponibilidad

• Todos los Google Workspace customers, Workspace Individual y usuarios con personal Google accounts.
• Se requiere licencia de Workday Adaptive Planning.

{getCard} $type={custom} $title={Google al día} $info={¿Buscas más noticias del buscador y sus productos?} $icon={}