Antecedentes

Google Meet incorpora códigos de sala para conectar un dispositivo personal con el equipo de videoconferencia cercano. La opción ofrece una alternativa manual cuando la detección por ultrasonido no está disponible o está deshabilitada, y permite iniciar la conexión desde la pantalla previa a la llamada.

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Antecedentes

Según el anuncio oficial Connect to Google Meet hardware with room codes now generally available, los usuarios pueden introducir un código alfanumérico de cinco caracteres que aparece en la pantalla del equipo de sala. La nueva vía complementa Connect Room, que identifica hardware cercano mediante detección de proximidad, y permite continuar cuando ese mecanismo no puede utilizarse en el entorno de trabajo.

El botón Connect with room code se muestra en la pantalla previa a la llamada del dispositivo personal. El código debe obtenerse del equipo de la sala, por lo que la explicación para los usuarios debe reunir ambas pantallas. La disponibilidad general no elimina la capacidad del administrador para deshabilitar la función en dispositivos concretos.

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RECUERDE: La función está ON por defecto, pero el administrador puede deshabilitarla para el dispositivo de sala.{alertSuccess}

Demostración oficial de Meet permite conectar equipos mediante códigos de sala

Impacto

La alternativa manual da al equipo una segunda forma de establecer la conexión cuando el método de proximidad no resulta utilizable. Para soporte, conviene documentar qué pantalla muestra el código y dónde se introduce, de modo que la persona pueda identificar el dispositivo correcto antes de continuar con la reunión.

Por lo que:

• Se utiliza un código alfanumérico de cinco caracteres mostrado en el hardware.
• La conexión manual complementa la detección por ultrasonido.

Recomendaciones

Una prueba en una sala conocida puede servir para preparar una indicación breve junto al equipo. Conviene comprobar el estado del control del dispositivo y explicar el flujo de conexión a quienes organizan reuniones, evitando que interpreten una función deshabilitada por la organización como un fallo de su cuenta personal.

Para ello:

• Compruebe la opción Connect room y sus controles en el dispositivo.
• Incluya el botón Connect with room code en las instrucciones de uso de la sala.

Disponibilidad y requisitos

Antes de empezar debe saber:

• Administradores: ON por defecto; habilitable o deshabilitable a nivel de dispositivo mediante los ajustes actualizados de Connect room.
• Usuarios finales: ON por defecto. El administrador puede deshabilitar la función en dispositivos de la organización.

Ritmo de lanzamiento

• Rapid Release y Scheduled Release domains: rollout gradual, hasta 15 días de visibilidad, desde el 15 de septiembre de 2026.

Disponibilidad

• Todos los Google Workspace customers con dispositivos Google Meet hardware.

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