Antecedentes

Google Drive abre una beta de clasificación de datos basada en Gemini. Los administradores definen instrucciones para aplicar etiquetas según el contenido, y los propietarios o editores autorizados pueden revisarlas. La actualización añade seguimiento mediante auditoría y métricas, con el objetivo de facilitar la aplicación de criterios organizacionales a gran escala.

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Antecedentes

Según el anuncio oficial Gemini-based data classification in Google Drive is now available in open beta, Google incorpora una beta abierta de clasificación de datos con Gemini en Drive. La capacidad sustituye el trabajo de entrenamiento manual por instrucciones administrativas que describen cómo debe clasificarse el contenido. Los administradores seleccionan una etiqueta, redactan los criterios correspondientes y definen el público al que se aplicará la función dentro de la organización.

Gemini interpreta las instrucciones, evalúa los archivos y aplica automáticamente las etiquetas de clasificación correspondientes. Los propietarios y editores que dispongan de los permisos necesarios sobre esas etiquetas pueden revisar la clasificación, aceptarla o modificarla. Esta revisión permite comprobar si la etiqueta aplicada representa correctamente el contenido y corregir el resultado cuando sea necesario.

La función proporciona registros de auditoría sobre la aceptación y los cambios de etiquetas, junto con métricas disponibles para administradores. La clasificación puede respaldar procesos de prevención de pérdida de datos, retención y auditoría que utilicen etiquetas. El anuncio no implica que Gemini cree automáticamente esas políticas: la organización debe mantener su configuración y sus criterios de aplicación.

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RECUERDE: Gemini aplica automáticamente las etiquetas; propietarios y editores autorizados pueden revisarlas, aceptarlas o modificarlas.{alertSuccess}

Impacto

Las instrucciones permiten expresar criterios de clasificación sin preparar manualmente un entrenamiento del sistema. La revisión de los usuarios y los registros de auditoría ayudan a evaluar cómo se aplican las etiquetas. Los equipos pueden utilizar las métricas para ajustar sus criterios y apoyar políticas existentes, siempre que hayan configurado los controles que dependen de esas clasificaciones.

Por lo que:

• Los administradores describen los criterios mediante instrucciones.
• Los usuarios autorizados revisan y modifican las etiquetas aplicadas por Gemini.
• Las métricas y auditorías permiten seguir la aplicación de etiquetas.

Recomendaciones

Conviene redactar criterios concretos y definir qué información corresponde a cada etiqueta antes de habilitar la clasificación. Los administradores pueden revisar las métricas y las modificaciones realizadas por los usuarios para detectar instrucciones ambiguas. También deben comprobar qué políticas de protección o retención dependen de las etiquetas y explicar a los equipos cómo revisar las sugerencias.

Para ello:

• Configure las instrucciones en Data classification de Admin console.
• Defina etiquetas y público con criterios claros.
• Revise las métricas y los registros para ajustar la clasificación.

Disponibilidad y requisitos

Antes de empezar debe saber:

• Administradores: Pueden configurar la función en Security > Access and data control > Data classification de Admin console.
• Usuarios finales: No hay configuración para usuarios finales; propietarios y editores con permisos sobre etiquetas pueden revisar la clasificación aplicada.

Ritmo de lanzamiento

• Rapid Release domains y Scheduled Release domains: beta abierta con lanzamiento gradual y finalización prevista para el 30 de septiembre de 2026.

Disponibilidad

• Enterprise Plus, Frontline Plus y Google AI Pro for Education.

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