Antecedentes

Google Chat añade el control View members para limitar quién puede consultar la lista completa de integrantes de un espacio. Los propietarios y administradores pueden elegir entre cuatro niveles de visibilidad destinados a espacios sensibles, externos o con una cantidad elevada de participantes.

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Antecedentes

Según el anuncio oficial Restrict who can view the member lists in Google Chat spaces, anteriormente cualquier integrante podía consultar la lista completa de participantes. El nuevo ajuste traslada esa decisión a los propietarios y administradores del espacio y permite aplicar niveles diferenciados de privacidad.

View members ofrece cuatro niveles: Owners only, Owners & managers, All members y Entire organization. All members permanece como opción predeterminada, por lo que los espacios existentes no restringen automáticamente la lista; es necesario que un responsable cambie el nivel cuando el contexto de colaboración lo requiera.

La restricción puede utilizarse en espacios con clientes, proveedores, temas sensibles o proyectos confidenciales. Sin embargo, no oculta completamente la presencia de una persona: los usuarios siempre podrán ver el nombre y el perfil de quienes envíen activamente un mensaje dentro del espacio a los demás participantes.

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RECUERDE: Aunque se restrinja la lista de miembros, el nombre y el perfil de una persona serán visibles cuando publique un mensaje en el espacio.{alertSuccess}

Los propietarios y administradores pueden seleccionar quién consulta la lista completa de miembros.

Impacto

El control permite aplicar una privacidad diferenciada sin impedir la participación en el espacio. Resulta especialmente útil cuando la pertenencia a una comunidad, proyecto o colaboración externa no debería exponerse a todos los integrantes, aunque no sustituye otras medidas de confidencialidad.

Por lo que:

• Los responsables del espacio pueden limitar la lista a propietarios o administradores.
• También pueden permitir la visibilidad para todos los miembros o para toda la organización.
• All members continúa como nivel predeterminado.
• Los perfiles de quienes escriben mensajes permanecen visibles para los participantes.

Recomendaciones

Antes de cambiar la visibilidad, conviene revisar la finalidad del espacio, la presencia de usuarios externos y las expectativas de privacidad comunicadas a los participantes. El nivel elegido debe documentarse y revisarse cuando cambien los propietarios, administradores o grupos involucrados.

Para ello:

• Clasifique los espacios sensibles, externos o confidenciales que requieren una revisión.
• Seleccione el nivel más adecuado desde Space Settings > Membership > View Members.
• Informe a los participantes de que publicar un mensaje revela su nombre y perfil.
• Revise periódicamente quién conserva las funciones de propietario y administrador.

Disponibilidad y requisitos

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Antes de empezar debe saber:

• Administradores: no hay admin control para esta función.
• Usuarios finales: los propietarios y administradores del espacio pueden abrir Space Settings > Membership > View Members y elegir el nivel de visibilidad.

Ritmo de lanzamiento

• Rapid Release domains y Scheduled Release domains: gradual rollout de hasta 15 días para la visibilidad de la función, iniciado el 24 de agosto de 2026.

Disponibilidad

• Disponible para todos los clientes de Google Workspace.

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