Antecedentes

Gemini Notebook permite crear una copia privada de un notebook compartido, incluidas sus fuentes y los elementos generados en Studio. La función facilita reutilizar plantillas, materiales educativos o información de proyectos, siempre que el propietario autorice las copias y el usuario conserve los permisos necesarios sobre los archivos originales.

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Antecedentes

Según el anuncio oficial Make a copy of a notebook in Gemini Notebook, publicado el 17 de agosto de 2026, los usuarios pueden copiar notebooks completos cuando disponen del permiso correspondiente.

La copia incorpora las fuentes y el contenido de Studio. Esto incluye Audio Overviews, Video Overviews, Study Guides, Flashcards, Quizzes y Slide Decks, además de las instrucciones utilizadas para generar los elementos y las configuraciones personalizadas del chat.

Los archivos procedentes de Google Drive solo se copian cuando el usuario tiene permiso para acceder al archivo original y crear una copia. El historial personal del chat y las notas generadas por otros usuarios no se transfieren al nuevo notebook.

La copia funciona de manera independiente y no se sincroniza con el notebook original. Los cambios posteriores realizados por el propietario no modifican la versión copiada, por lo que cada usuario puede añadir fuentes, notas y materiales sin alterar el contenido compartido inicialmente.

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RECUERDE: Una copia no permanece sincronizada con el notebook original. Los cambios posteriores del propietario no se trasladan automáticamente a la nueva versión.{alertSuccess}

Impacto

La función facilita la distribución de plantillas y materiales reutilizables. Un estudiante puede personalizar un notebook proporcionado por su profesor, mientras un equipo puede duplicar una base de conocimiento y adaptarla a un proyecto sin modificar el contenido del propietario.

Por lo que:

• Los usuarios pueden reutilizar notebooks compartidos como plantillas.
• Las fuentes compatibles se incorporan a la nueva copia.
• Los elementos generados en Studio también se transfieren.
• El historial personal y las notas de otros usuarios permanecen excluidos.
• La copia puede modificarse sin afectar el notebook original.

Recomendaciones

Antes de compartir un notebook como plantilla, conviene revisar las fuentes incorporadas y retirar información que no deba duplicarse. Los destinatarios también deben comprobar qué archivos de Drive pudieron transferirse y cuáles quedaron excluidos por falta de permisos.

Para ello:

• Revise las fuentes antes de habilitar la creación de copias.
• Desactive Allow copies cuando el notebook no deba reutilizarse.
• Compruebe los permisos de los archivos almacenados en Google Drive.
• Verifique qué elementos de Studio se incorporaron al nuevo notebook.
• Actualice manualmente la copia cuando cambie la información original.

Disponibilidad y requisitos

Antes de empezar debe saber:

• Administradores: no existe un control específico para esta función, aunque pueden activar o desactivar Gemini Notebook para los usuarios.
• Propietarios: pueden permitir o impedir las copias mediante Allow copies en la configuración de uso compartido.
• Usuarios finales: necesitan permiso para copiar el notebook y los archivos originales de Google Drive.
• Configuración predeterminada: Allow copies está activado.

Ritmo de lanzamiento

• Rapid Release domains y Scheduled Release domains: disponible ahora.

Disponibilidad

• Disponible para todos los clientes de Google Workspace con acceso a Gemini Notebook.
• Disponible para usuarios con cuentas personales de Google que tengan acceso a Gemini Notebook.

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