Antecedentes

Google Workspace incorpora el modo avanzado de data import para migrar archivos de Microsoft OneDrive a gran escala. El servicio funciona desde Admin console, permite ejecutar lotes simultáneos y adapta la velocidad a las cuotas del origen. Además, ofrece una herramienta de planificación sin costes adicionales de migración.

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Antecedentes

Según el anuncio oficial Introducing data import for Microsoft OneDrive: An easier, faster, and higher-fidelity migration to Google Workspace, Google anunció la disponibilidad general del modo avanzado de data import para importar archivos desde Microsoft OneDrive. La actualización está orientada a organizaciones que necesitan trasladar grandes volúmenes de información junto con sus permisos, manteniendo una planificación que reduzca las interrupciones del trabajo cotidiano durante el cambio de plataforma.

El servicio funciona en la nube y se utiliza directamente desde Admin console. Los equipos de TI pueden importar varios lotes de forma concurrente, mientras la herramienta ajusta automáticamente la velocidad según el nivel de licencias de Microsoft. Esta adaptación busca aprovechar la capacidad disponible sin superar las cuotas establecidas en el sistema de origen.

La herramienta de planificación aporta detalles del conjunto de datos de origen y estimaciones del tiempo de migración. Esa información ayuda a definir el alcance, organizar las etapas y preparar la gestión del cambio. Google indica que el servicio no añade costes de infraestructura ni exige contratar herramientas externas de migración para utilizar estas capacidades.

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RECUERDE: Solo un superadministrador de Google Workspace puede ejecutar la migración mediante el modo avanzado de data import.{alertSuccess}

Data import migra OneDrive a Google Workspace - Captura 1

Data import migra OneDrive a Google Workspace - Captura 2

Impacto

La combinación de procesamiento paralelo y planificación facilita preparar una transición de archivos con mayor información sobre su alcance. Los administradores pueden organizar el trabajo desde la consola existente y revisar las estimaciones antes de iniciar los lotes. La velocidad efectiva sigue condicionada por las cuotas y el nivel de licencias del origen.

Por lo que:

• Permite ejecutar varios lotes de importación simultáneamente.
• Ajusta la velocidad a las cuotas de Microsoft y al nivel de licencias.
• Ofrece estimaciones y detalles del origen para preparar la migración.

Recomendaciones

Antes de iniciar el traslado, conviene inventariar los archivos y revisar las estimaciones de la herramienta de planificación. Los responsables pueden utilizar esa información para organizar los lotes y comunicar las etapas a los equipos afectados. También deben seguir los requisitos de configuración de la aplicación de Azure indicados en la documentación oficial.

Para ello:

• Acceda al modo avanzado desde una cuenta de superadministrador.
• Revise el inventario y las estimaciones antes de definir los lotes.
• Compruebe los permisos y la configuración del origen durante la preparación.

Disponibilidad y requisitos

Antes de empezar debe saber:

• Administradores: Deben acceder a data import desde Admin console y disponer del rol de superadministrador para realizar la migración.
• Usuarios finales: No hay impacto ni acciones requeridas para los usuarios finales.

Ritmo de lanzamiento

• Rapid Release domains y Scheduled Release domains: disponible ahora.

Disponibilidad

• Business Starter, Business Standard y Business Plus.
• Enterprise Standard y Enterprise Plus.
• Education Fundamentals, Education Standard y Education Plus.
• Frontline Starter, Frontline Standard y Frontline Plus.
• Essentials Starter, Enterprise Essentials y Enterprise Essentials Plus; Nonprofit.

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