Google Classroom admite Context-Aware Access para aplicar políticas basadas en el contexto de conexión. Los administradores pueden evaluar identidad, ubicación y seguridad del dispositivo antes de permitir el acceso. La capacidad se configura desde Admin console y está disponible para organizaciones con Education Standard o Education Plus.
Antecedentes
Según el anuncio oficial Google Classroom now supports Context-Aware Access controls, Google amplía Context-Aware Access a Classroom para que las organizaciones educativas establezcan condiciones de acceso más precisas. Las políticas pueden considerar atributos como la identidad del usuario, la ubicación, la dirección IP y el estado de seguridad del dispositivo. Estos criterios complementan la autenticación al determinar en qué circunstancias puede utilizarse la aplicación.
Los administradores definen y aplican las políticas desde Admin console, con asignación por unidades organizativas o grupos. Esta estructura permite adaptar los requisitos a colectivos distintos, en lugar de aplicar necesariamente las mismas condiciones a todos los usuarios. La configuración debe corresponder con los dispositivos y las situaciones de conexión previstos por la organización.
Cuando una conexión no cumple las condiciones establecidas, el usuario puede encontrar el acceso bloqueado al iniciar sesión con Google y recibir indicaciones para resolver la situación. El anuncio sitúa Classroom dentro del conjunto de aplicaciones protegibles mediante estas políticas y limita su disponibilidad a las ediciones educativas que incluyen esta capacidad de seguridad.
RECUERDE: Context-Aware Access para Classroom está disponible en Education Standard y Education Plus, y puede bloquear conexiones que incumplan la política.{alertSuccess}
Impacto
Las organizaciones educativas pueden incorporar el contexto del dispositivo y de la conexión a sus decisiones de acceso a Classroom. Esto permite aplicar requisitos distintos según los grupos o unidades organizativas. Una política mal ajustada también puede interrumpir accesos legítimos, por lo que su configuración debe considerar las condiciones habituales de estudiantes, docentes y otros usuarios.
Por lo que:
- Classroom puede exigir condiciones adicionales al inicio de sesión.
- Las políticas pueden asignarse por grupos o unidades organizativas.
- Los usuarios reciben indicaciones cuando deben corregir una condición de acceso.
Recomendaciones
Conviene revisar los requisitos que ya utiliza la organización para Context-Aware Access y adaptarlos al uso educativo de Classroom. Antes de ampliar una política, los administradores pueden comprobar que los dispositivos previstos cumplen las condiciones. También resulta útil informar a los usuarios sobre los mensajes de bloqueo y el procedimiento para corregir el acceso.
Para ello:
- Defina los criterios desde Admin console según el contexto educativo.
- Compruebe la asignación a grupos y unidades organizativas.
- Explique a los usuarios cómo resolver las condiciones que impidan el acceso.
Disponibilidad y requisitos
Antes de empezar debe saber:
- Administradores: Pueden configurar políticas de Context-Aware Access para Classroom y aplicarlas a unidades organizativas o grupos.
- Usuarios finales: Deben cumplir las condiciones establecidas; si el acceso se bloquea, pueden seguir las indicaciones de corrección mostradas.
Ritmo de lanzamiento
- Rapid Release domains y Scheduled Release domains: disponible ahora.
Disponibilidad
- Education Standard y Education Plus.