Antecedentes

Google Calendar incorpora un permiso para que los delegados administren eventos no privados sin acceder a los detalles de las citas privadas. También cambia la visibilidad de los eventos recurrentes: ya no podrá modificarse una sola instancia y toda la serie adoptará la configuración más estricta encontrada entre sus eventos.

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Antecedentes

Según el anuncio oficial New calendar sharing permission level and changes to recurring event visibility, Google Calendar incorpora el permiso Make changes (see private events as free/busy), donde free/busy significa libre u ocupado. Esta opción permite conceder acceso de edición a un delegado mientras mantiene completamente ocultos los detalles de los eventos privados del propietario del calendario.

Los delegados con este permiso pueden crear, eliminar y editar únicamente eventos no privados. Las citas privadas aparecen como bloques ocupados dentro de la cuadrícula, no pueden editarse ni reprogramarse y tampoco se muestran en los resultados de búsqueda del delegado, ofreciendo una separación más estricta entre la administración del calendario y el contenido reservado.

Google también modifica la visibilidad de los eventos recurrentes. Los usuarios ya no pueden cambiar la visibilidad de una sola instancia, porque cualquier ajuste se aplica a todos los eventos de la serie. Las series existentes adoptarán automáticamente la configuración más estricta: si uno de sus eventos es privado, todos los eventos de esa serie pasarán a ser privados.

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RECUERDE: Las series recurrentes existentes se actualizarán con la visibilidad más estricta encontrada. Si una instancia está marcada como privada, toda la serie pasará a ser privada.{alertSuccess}

Nuevo nivel de permiso para compartir calendarios en Google Calendar

Impacto

El nuevo permiso ofrece una alternativa para quienes necesitan delegar la administración de un calendario sin revelar reuniones privadas. Al mismo tiempo, la unificación de visibilidad en las series recurrentes reduce configuraciones diferentes entre instancias, aunque puede convertir automáticamente toda una serie en privada cuando solo uno de sus eventos tenía previamente esa condición.

Por lo que:

• Los delegados pueden gestionar eventos no privados sin acceder a los detalles de las citas privadas.
• Los eventos privados aparecen como bloques ocupados y quedan excluidos de las búsquedas del delegado.
• La visibilidad se aplica a toda la serie recurrente y utiliza la configuración más estricta entre sus eventos.

Recomendaciones

Antes del despliegue, conviene revisar los permisos concedidos a delegados y comprobar las series recurrentes que combinan eventos públicos y privados. Los propietarios de calendarios también deben considerar que ya no podrán ajustar la visibilidad de una sola instancia, por lo que cualquier cambio futuro deberá evaluarse tomando en cuenta el efecto sobre la serie completa.

Para ello:

• Revise qué delegados necesitan el permiso Make changes (see private events as free/busy).
• Compruebe las series recurrentes que contengan al menos una instancia marcada como privada.
• Informe a los usuarios que los cambios de visibilidad afectarán a todos los eventos de la serie.

Disponibilidad y requisitos

Antes de empezar debe saber:

• Administradores: no hay admin control para esta función.
• Usuarios finales: pueden conceder a sus delegados el nuevo nivel de permiso desde los settings de Google Calendar.

Ritmo de lanzamiento

• Rapid Release domains y Scheduled Release domains: extended rollout, potencialmente superior a 15 días para que la función sea visible, iniciado el 7 de julio de 2026.

Disponibilidad

• Disponible para todos los Google Workspace customers.
• Disponible para suscriptores de Workspace Individual.
• Disponible para usuarios con personal Google accounts.

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