Gemini app ya respeta los requisitos de data regions (en español, regiones de datos) configurados por cada organización. Los administradores pueden controlar el almacenamiento y procesamiento en la Unión Europea, Estados Unidos o ambas ubicaciones, además de aplicar settings específicos por OU para cumplir políticas internas, regulatorias y de soberanía de datos.
Antecedentes
Según el anuncio oficial Data regions support for the Gemini app now available, Gemini app comenzó a respetar los requisitos de regionalización establecidos por las organizaciones. Al igual que en Google Workspace, los administradores pueden configurar almacenamiento y procesamiento en la Unión Europea, Estados Unidos o ambas ubicaciones, con ajustes granulares que pueden aplicarse hasta el nivel de OU.
Los controles de data regions permiten definir la ubicación geográfica de los datos almacenados y ayudan a las organizaciones a responder a requisitos internos, legales, regulatorios y de soberanía. Al extender estas políticas a Gemini app, Google busca que las organizaciones puedan adoptar el servicio manteniendo el procesamiento y almacenamiento dentro de las ubicaciones que necesitan.
El alcance depende de la edición contratada. Enterprise Plus y Frontline Plus incluyen capacidades de almacenamiento y procesamiento dentro de la región seleccionada, mientras que Education Plus y Education Standard proporcionan únicamente almacenamiento regional. Por ello, los administradores deben distinguir entre la ubicación de los datos almacenados y la ubicación en la que se procesan.
RECUERDE: Education Plus y Education Standard incluyen almacenamiento regional, pero no procesamiento dentro de la región seleccionada.{alertSuccess}
Impacto
La incorporación de Gemini app a data regions amplía las políticas geográficas que las organizaciones ya utilizan en Google Workspace. Los administradores pueden aplicar requisitos regionales con granularidad por OU y mantener diferentes áreas bajo configuraciones específicas, aunque el nivel de protección disponible cambia según si la edición incluye almacenamiento regional, procesamiento regional o ambas capacidades.
Por lo que:
- Los datos de Gemini app pueden configurarse para la Unión Europea, Estados Unidos o ambas ubicaciones.
- Las políticas pueden aplicarse de forma granular a OU específicas dentro de la organización.
- Los controles ayudan a responder a requisitos internos, regulatorios y de soberanía de datos.
Recomendaciones
Antes de confiar en esta función para cumplir requisitos internos o regulatorios, los administradores deben revisar la política geográfica existente y confirmar las capacidades incluidas en su edición. También conviene comprobar qué datos cubre data regions, validar los settings avanzados por OU y documentar cualquier diferencia entre almacenamiento y procesamiento regional.
Para ello:
- Confirme si la edición contratada incluye almacenamiento regional, procesamiento regional o ambas capacidades.
- Revise qué información de Gemini app está cubierta por las políticas de data regions.
- Valide los settings por OU antes de aplicar una política regional de forma general en la organización.
Disponibilidad y requisitos
Antes de empezar debe saber:
- Administradores: Pueden consultar el Help Center para revisar data regions, seleccionar una ubicación geográfica, configurar settings avanzados y comprobar qué datos están cubiertos.
- Usuarios finales: No existe un setting para usuarios finales relacionado con esta función.
Ritmo de lanzamiento
- Rapid Release domains y Scheduled Release domains: Disponible ahora.
Disponibilidad
- Enterprise: Enterprise Plus, con capacidades de almacenamiento y procesamiento dentro de la región.
- Education: Education Plus y Education Standard, únicamente con capacidades de almacenamiento dentro de la región.
- Other Editions: Frontline Plus, con capacidades de almacenamiento y procesamiento dentro de la región.
