Antecedentes

Gemini app incorpora dos nuevos controles administrativos para que las organizaciones decidan si sus usuarios pueden usar temporary chats y eliminar conversaciones. Con estos ajustes, los administradores ganan más flexibilidad sobre la actividad de chat, mientras los usuarios tienen más control sobre su experiencia dentro de Gemini.

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Antecedentes

Según el anuncio oficial de Google Workspace Updates, Google está agregando dos nuevos controles para la Gemini app en gemini.google.com: temporary chats y conversation deletion.

Los temporary chats permiten que los usuarios tengan conversaciones que no se guardan en su historial. Por otro lado, conversation deletion permite eliminar chats individuales o todo el historial de conversaciones.

Google aclara que, si la organización usa Google Vault, las reglas de retención de Vault siempre se respetarán cuando estén configuradas.

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RECUERDE: Estas funciones estarán ON por defecto, pero los administradores pueden desactivarlas a nivel de domain, OU o group. Si existen reglas de retención en Google Vault, se seguirán aplicando.{alertSuccess}

Impacto

Estos controles ayudan a las organizaciones a equilibrar flexibilidad de usuario, privacidad y cumplimiento dentro de Gemini app.

• Chats temporales: los usuarios pueden iniciar conversaciones que no se guardan en su historial, si el administrador lo permite.
• Eliminación de conversaciones: los usuarios pueden borrar chats individuales o todo su historial de conversación.
• Control administrativo: ambas funciones pueden gestionarse a nivel de domain, OU o group.
• Más flexibilidad: las organizaciones pueden adaptar la experiencia de Gemini app según sus políticas internas.
• Compatibilidad con Vault: las reglas de retención de Google Vault se respetan cuando están configuradas.

Recomendaciones

Antes de dejar estas opciones activas para todos los usuarios, conviene revisar políticas de retención, cumplimiento y uso de IA dentro de la organización.

• Revise Google Vault: confirme si existen reglas de retención o litigation holds aplicables a Gemini app.
• Evalúe por grupos: si no desea habilitar estas funciones para toda la organización, use controles por OU o group.
• Explique el alcance: aclare a los usuarios qué significa un temporary chat y cuándo puede usarse.
• Defina reglas internas: establezca si los usuarios pueden eliminar conversaciones relacionadas con procesos sensibles.
• Monitoree la adopción: revise cómo estas opciones afectan los flujos de trabajo y las necesidades de cumplimiento.

Disponibilidad y requisitos

Cómo empezar

• Administradores: estas funciones estarán ON por defecto y pueden desactivarse a nivel de domain, OU o group.
• Usuarios finales: si el administrador lo permite, podrán iniciar un temporary chat o eliminar una conversación directamente desde la interfaz de Gemini app.

Ritmo de lanzamiento

• Admin controls: Rapid Release y Scheduled Release domains: despliegue completo (5-7 días para visibilidad) iniciado el 15 de junio de 2026.
• End-user visibility: Rapid Release y Scheduled Release domains: despliegue completo (5-7 días para visibilidad) desde el 21 de junio de 2026.

Disponibilidad

• Disponible para todos los Google Workspace customers.

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