Antecedentes

Google Docs añade la posibilidad de configurar custom instructions persistentes para Gemini. Con esta función, los usuarios pueden guardar preferencias de estilo, tono y formato para que Gemini adapte sus respuestas sin tener que repetir las mismas indicaciones en cada conversación.

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Antecedentes

Según el anuncio oficial Set custom instructions for Gemini in Google Docs, Google introduce instrucciones personalizadas y persistentes para Gemini en el side panel de Docs.

Estas instrucciones permiten definir reglas como “Always respond in bullet points”, “When summarizing Docs, always include 3 bullet points at the top” o “Use a concise and professional tone for all my documents”. El objetivo es ahorrar tiempo y mejorar la consistencia cuando se trabaja con Gemini en documentos recurrentes.

Google indica que, por ahora, los usuarios tienen un límite de 1000 active instructions.

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RECUERDE: Las custom instructions pueden influir en el tono y estructura de las respuestas de Gemini. Revise periódicamente las instrucciones activas para evitar reglas duplicadas, contradictorias o desactualizadas.{alertSuccess}

Los usuarios pueden pedir a Gemini que guarde reglas persistentes para estilo, tono o formato dentro de Docs.

Impacto

La función mejora la eficiencia de usuarios que trabajan con documentos frecuentes, reportes, resúmenes o contenido corporativo que debe mantener un estilo consistente.

• Más consistencia: Gemini puede mantener tono, formato y estructura definidos por el usuario.
• Menos repetición: evita escribir las mismas instrucciones en cada conversación del side panel.
• Mejor adaptación: permite alinear respuestas con estilos de trabajo personales o lineamientos de equipo.
• Mayor productividad: acelera tareas como resumir, reescribir o generar borradores dentro de Google Docs.
• Control del usuario: las instrucciones se gestionan desde la experiencia de Gemini en Docs y pueden ajustarse según necesidad.

Recomendaciones

Para obtener mejores resultados, conviene crear instrucciones claras, específicas y fáciles de mantener, evitando reglas demasiado amplias o contradictorias.

• Defina tono y formato: por ejemplo, “usa tono profesional” o “responde con bullets y encabezados”.
• Evite instrucciones ambiguas: reglas muy generales pueden producir respuestas inconsistentes.
• Separe casos de uso: cree instrucciones distintas para resúmenes, redacción ejecutiva o revisión editorial.
• Revise el límite: tenga presente el máximo actual de 1000 active instructions.
• Mantenga limpieza: elimine instrucciones antiguas si ya no reflejan su flujo de trabajo.

Disponibilidad y requisitos

Cómo empezar

• Administradores: no hay admin control para esta función.
• Usuarios finales: abra el side panel de Gemini en Docs y pida a Gemini que almacene una instrucción específica. Consulte el Help Center para aprender a personalizar las respuestas de Gemini en Workspace con sus instrucciones.

Ritmo de lanzamiento

• Rapid Release y Scheduled Release domains: despliegue gradual (hasta 15 días para visibilidad) desde el 4 de mayo de 2026.

Disponibilidad

• Business: Business Starter, Standard, and Plus
• Enterprise: Enterprise Starter, Standard, and Plus
• Education: Education Plus
• Consumer: Google AI Plus, Pro, and Ultra
• Other Editions: Frontline Plus
• Education Add-Ons: Google AI Pro for Education, Teaching and Learning
• Other Add-Ons: AI Expanded Access; AI Ultra Access

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