Google Workspace estrena en beta una forma simplificada para importar usuarios desde Microsoft durante el proceso inicial de configuración de una cuenta nueva. La función está pensada para negocios muy pequeños, pequeñas empresas e instituciones educativas que quieren copiar automáticamente usuarios existentes de Microsoft hacia Google Workspace sin crear cada cuenta manualmente.
Antecedentes
Según el anuncio oficial Small businesses can now seamlessly import users from Microsoft to Google Workspace, Google introduce una nueva experiencia beta para copiar usuarios existentes de Microsoft cuando una organización configura Google Workspace por primera vez.
Después de conectar una cuenta empresarial de Microsoft, el sistema identifica automáticamente los usuarios disponibles y los prepara para agregarlos en la nueva cuenta de Google Workspace. Google indica que, tras completar la conexión, la importación puede completarse con un solo clic.
La función permite importar hasta 10 Microsoft users automáticamente durante el setup. Para importar más de 10 usuarios, Google dirige a los administradores al Help Center con instrucciones adicionales.
Además, una vez importados los usuarios, los administradores pueden usar la herramienta data import en la Admin console para importar emails, calendars, contacts y archivos de OneDrive asociados a esos usuarios.
RECUERDE: La importación de usuarios desde Microsoft solo aparece después de completar la domain verification y activar los email records durante el setup inicial de Google Workspace.{alertSuccess}
Impacto
La mejora reduce una de las primeras barreras al migrar desde Microsoft: crear usuarios manualmente antes de empezar a usar Google Workspace.
- Setup más rápido: permite copiar usuarios existentes desde Microsoft durante la configuración inicial.
- Menos trabajo manual: evita crear uno por uno los primeros usuarios de la organización.
- Enfoque para pequeñas empresas: la beta admite hasta 10 Microsoft users en el flujo automático inicial.
- Migración más completa: después de importar usuarios, se pueden importar emails, calendars, contacts y OneDrive files mediante data import.
- Menos fricción al cambiar de plataforma: facilita que organizaciones pequeñas empiecen a operar en Workspace con menos pasos técnicos.
Recomendaciones
Para usar esta beta sin retrasos, conviene preparar acceso administrativo, verificación de dominio y registros de correo antes de iniciar la importación.
- Verifique el dominio primero: la función solo estará disponible después de completar la domain verification.
- Active email records: confirme que los registros de correo estén configurados antes de finalizar el setup.
- Revise usuarios a importar: confirme qué cuentas de Microsoft deben copiarse a Google Workspace.
- Planifique el límite: si necesita importar más de 10 usuarios, revise el flujo recomendado por Google en el Help Center.
- Prepare la migración de datos: después de crear usuarios, use data import para mover emails, calendars, contacts y OneDrive files.
Disponibilidad y requisitos
Cómo empezar
- Administradores: esta función estará disponible durante el proceso de setup de Google Workspace. Después de verificar el dominio y activar los email records, aparecerá una opción para importar usuarios desde Microsoft antes de completar la configuración.
- Usuarios finales: esta función es solo para administradores.
Ritmo de lanzamiento
- Rapid Release y Scheduled Release domains: Extended rollout (potencialmente más de 15 días para visibilidad) desde el 28 de abril de 2026.
Disponibilidad
- Business: Business Starter, Standard, and Plus
- Enterprise: Enterprise Starter, Standard, and Plus
- Education: Education Fundamentals, Standard, and Plus
- Other Editions: Frontline Starter, Standard, and Plus; Essentials Starter, Enterprise Essentials, and Enterprise Essentials Plus; Individual; Nonprofits; Cloud Identity Free and Premium
- Education Add-ons: Google AI Pro for Education; Teaching and Learning; Endpoint Education
