Antecedentes

Google Workspace Admin console simplifica la gestión de Gemini Enterprise con nuevos controles dedicados dentro de la sección Generative AI. El cambio reúne ajustes de acceso, activación del servicio y opciones de data sharing en un punto más claro para administradores, reduciendo pasos y mejorando la visibilidad sobre cómo se gobierna el acceso de Gemini a datos de Workspace.

{getToc} $title={Tabla de Contenido}

Antecedentes

Según el anuncio oficial Streamlining admin controls for Gemini Enterprise in the Google Workspace Admin console, Google traslada y reorganiza los controles de Gemini Enterprise para que los administradores los encuentren directamente en una subsección específica dentro de Generative AI.

Como parte del cambio, la tarjeta existente de “Gemini Business and Enterprise settings” dentro de la app de Google Cloud Platform redirigirá a la nueva sección de Gemini Enterprise. Google también aclara que las configuraciones actuales se heredarán automáticamente, por lo que no será necesario reconfigurar desde cero.

{getCard} $type={post} $title={LEA TAMBIÉN}

RECUERDE: Esta mejora no implica comprar una función nueva por sí sola, pero sí requiere contar con Gemini Enterprise licenses para administrar el acceso desde esta nueva sección.{alertSuccess}

Los controles de Gemini Enterprise ahora viven dentro de la sección Generative AI de Admin console.

Impacto

La actualización hace que la administración de Gemini Enterprise sea más directa y coherente con otros controles de IA dentro de Workspace, algo clave para organizaciones que necesitan políticas claras sobre acceso a datos y servicios generativos.

• Centralized management: los admins ahora encuentran los controles principales de Gemini Enterprise en un solo lugar dentro de Generative AI.
• Granular control: aunque el switch de servicio se unifica entre ediciones de Gemini Enterprise, se mantienen controles independientes sobre acceso a datos de Workspace según la licencia.
• Menos fricción operativa: al heredar configuraciones existentes, el cambio reduce riesgo y evita migraciones manuales.
• Base para futuras funciones: Google anticipa que esta estructura ayudará a soportar features específicas por edición, como reglas de sharing más avanzadas.

Recomendaciones

Para aprovechar mejor la nueva organización, conviene revisar políticas internas de IA y confirmar que los controles heredados sigan alineados con el nivel de acceso deseado.

• Audite la configuración heredada: confirme que los toggles y reglas de acceso siguen reflejando su política actual.
• Revise licencias activas: valide qué usuarios tienen Gemini Enterprise licenses antes de hacer ajustes más finos.
• Documente el cambio: indique a su equipo de TI que los controles ya no viven en la antigua tarjeta dentro de Google Cloud Platform.
• Prepare futuras políticas: si su organización planea usar reglas más específicas por edición, esta es una buena oportunidad para ordenar el modelo de gobierno.

Disponibilidad y requisitos

Cómo empezar

• Administradores: puede encontrar la nueva página de Gemini Enterprise y sus controles asociados dentro de la sección Generative AI de la Admin console. Consulte el Help Center para más información sobre cómo controlar el acceso de Gemini Enterprise a datos de Workspace.
• Usuarios finales: no hay configuración para usuarios finales en esta función. Los usuarios con una licencia activa podrán acceder al sitio de Gemini Enterprise si el servicio está en ON por parte del administrador.

Ritmo de lanzamiento

• Rapid Release y Scheduled Release domains: disponible ahora.

Disponibilidad

• Disponible para todos los Google Workspace customers con Gemini Enterprise licenses.

{getCard} $type={custom} $title={Google al día} $info={¿Buscas más noticias del buscador y sus productos?} $icon={}