Antecedentes

Google Drive comenzará a migrar automáticamente los items que todavía conservan legacy restricted access dentro de carpetas compartidas. Con este cambio, esos archivos y folders pasarán a usar el ajuste moderno de limited access, alineándose con el modelo actual de permisos de Drive sin modificar quién puede ver o acceder al contenido.

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Antecedentes

Según el anuncio oficial Migration update on restricted access items, el año pasado Google dejó de permitir restricted access sobre archivos o carpetas específicas dentro de una carpeta compartida y pasó a exigir una gestión consistente mediante el ajuste limited access folder.

Ahora, los items que aún conservan ese esquema heredado serán migrados automáticamente para usar limited access. Google aclara que no habrá cambios en quién puede ver o acceder a los archivos; la actualización solo unifica la forma en que ese acceso restringido queda representado y administrado dentro de Drive.

Tras la migración, los usuarios podrán auditar los archivos propios con acceso limitado usando el operador de búsqueda owner:me is:limitedaccess, lo que simplifica la revisión del contenido afectado.

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RECUERDE: Google indica que esta migración no cambia los permisos efectivos de acceso; solo sustituye el modelo heredado por el ajuste actual de limited access dentro de Drive.{alertSuccess}

Los items migrados mostrarán que limited access fue aplicado por Google Drive y usarán la experiencia de sharing actualizada.

Impacto

La actualización ayuda a limpiar configuraciones heredadas y a unificar la experiencia de permisos en Drive, algo útil para organizaciones que quieren menos excepciones históricas y una política de sharing más consistente.

• Menos deuda de permisos: elimina configuraciones antiguas de restricted access aún presentes en algunos items.
• Más consistencia: todo el acceso restringido dentro de shared folders quedará bajo el modelo actual de limited access.
• Sin cambio en visibilidad: los usuarios con acceso seguirán viendo los mismos archivos que antes.
• Mejor auditoría: los owners podrán localizar items afectados mediante búsquedas específicas.

Recomendaciones

Para validar el cambio sin sorpresas, conviene revisar después de la migración qué contenido propio quedó marcado como limited access y confirmar que la experiencia de sharing siga comportándose como se espera.

• Use la búsqueda recomendada: pruebe owner:me is:limitedaccess para auditar sus archivos afectados.
• Revise carpetas críticas: especialmente aquellas con estructuras complejas de acceso heredado.
• Actualice guías internas: si su organización aún menciona restricted access heredado, conviene sustituirlo por el modelo limited access.
• Valide sharing después del cambio: confirme que usuarios clave sigan viendo lo que necesitan ver.

Disponibilidad y requisitos

Cómo empezar

• Administradores: no hay admin control para esta función. Consulte el Help Center para más información sobre limited access.
• Usuarios finales: no hay configuración para usuarios finales. Consulte el Help Center para más información sobre limited access en archivos y carpetas de Drive.

Ritmo de lanzamiento

• Personal Google accounts: disponible ahora.
• Rapid Release domains: despliegue gradual (hasta 15 días para visibilidad) desde el 9 de abril de 2026.
• Scheduled Release domains: despliegue gradual (hasta 15 días para visibilidad) desde el 16 de abril de 2026.

Disponibilidad

• Disponible para todos los Google Workspace customers, suscriptores de Workspace Individual y usuarios con personal Google accounts.

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