Antecedentes

Google Meet cambiará el comportamiento por defecto de las recordings nuevas para que los viewers puedan download y copy esos archivos, salvo que el owner o la organización lo restrinjan. El ajuste impacta también a Ask Gemini dentro del viewer de Drive, ya que esta función depende de que los viewers tengan permiso para descargar o copiar la grabación.

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Antecedentes

Según el anuncio oficial Upcoming change to default setting for downloading Google Meet recordings, actualmente las grabaciones de Meet no permiten download ni copy para viewers por defecto, a menos que el recording owner lo habilite manualmente.

A partir del 30 de abril de 2026, ese valor cambiará para las new recordings. Desde esa fecha, los owners tendrán que restringir manualmente la descarga y copia en grabaciones individuales si no desean que los viewers puedan hacerlo. Google aclara que este cambio aplica solo a grabaciones futuras y no afectará archivos ya existentes.

Si una organización quiere mantener bloqueada la descarga por defecto, deberá desmarcar el ajuste “Let Users download and copy Meet Recordings” en la Admin console antes del 30 de abril de 2026. Google recuerda además que, si se restringe este permiso, Ask Gemini seguirá deshabilitado para viewers salvo que el owner lo permita explícitamente en cada archivo.

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RECUERDE: Si su organización quiere que las grabaciones nuevas sigan bloqueadas para download y copy, debe cambiar la opción en Admin console antes del 30 de abril de 2026.{alertSuccess}

El nuevo control permite definir si las grabaciones nuevas estarán abiertas a descarga y copia por defecto.

Impacto

El cambio modifica la experiencia por defecto de acceso a las grabaciones nuevas y puede influir tanto en la colaboración posterior como en la forma en que se usan funciones basadas en IA dentro del viewer de Drive.

• Más apertura por defecto: los viewers podrán descargar y copiar grabaciones nuevas, salvo restricción manual u organizacional.
• Impacto en Ask Gemini: la función en el viewer de Drive dependerá del permiso de download/copy para viewers no owners.
• Cambio solo para archivos futuros: las grabaciones ya existentes no se verán afectadas.
• Más control admin: el ajuste puede definirse a nivel de domain, OU o group.

Recomendaciones

Para evitar cambios inesperados en gobernanza o privacidad, conviene revisar este ajuste antes de que el nuevo comportamiento entre en vigor.

• Revise la política actual: determine si su organización prefiere recordings abiertas por defecto o bloqueadas por defecto.
• Evalúe el efecto sobre Ask Gemini: si la organización depende de esa función para viewers, considere cómo afectará el nuevo ajuste.
• Defina excepciones: use el control por OU o group si algunas áreas necesitan políticas distintas.
• Informe a recording owners: explique que desde el 30 de abril deberán restringir manualmente casos sensibles si el admin deja la opción abierta.

Disponibilidad y requisitos

Cómo empezar

• Administradores: pueden gestionar esta opción desde el nuevo control “Meet video settings > Let Users download and copy Meet Recordings” a nivel de domain, OU o group. El nuevo valor por defecto será permitir download y copy en Meet Recordings, aunque se puede cambiar en cualquier momento.
• Usuarios finales: los recording owners seguirán pudiendo restringir manualmente la descarga y copia en grabaciones individuales desde los file sharing settings.

Ritmo de lanzamiento

• Rapid Release y Scheduled Release domains: despliegue gradual (hasta 15 días para visibilidad) desde el 30 de abril de 2026.

Disponibilidad

• Business: Business Plus and Business Standard
• Enterprise: Enterprise Essentials, Enterprise Plus, Enterprise Standard, and Enterprise Starter
• Education: Education Plus and the Teaching and Learning Upgrade

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