Antecedentes

Gemini añadirá conversation history al panel lateral de las apps de Google Workspace, permitiendo retomar conversaciones previas entre sesiones sin empezar de cero cada vez. El historial será privado, se guardará por app y no se compartirá con otros usuarios, incluso si la conversación ocurrió dentro de un archivo compartido.

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Antecedentes

Según el anuncio oficial Gemini conversation history is coming to the side panel in Google Workspace, el historial permitirá a los usuarios reanudar conversaciones con Gemini directamente desde el panel lateral de la app en la que estén trabajando.

Google aclara que el historial no será transversal entre aplicaciones. Por ejemplo, una conversación creada en el panel lateral de Google Docs no aparecerá en el panel lateral de Google Sheets. Del mismo modo, si la conversación ocurrió en un archivo compartido, otros usuarios con acceso a ese archivo no podrán verla.

Este lanzamiento también introduce nuevos controles para administradores sobre la gestión del ciclo de vida de esos datos, incluyendo borrado manual y retención automática.

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RECUERDE: Este lanzamiento no incluye Vault support ni la opción para que el usuario configure auto-delete por su cuenta. Google indicó que ambas capacidades llegarán más adelante.{alertSuccess}

El historial estará disponible dentro del panel lateral de cada app y permanecerá privado para cada usuario.

Impacto

La nueva capacidad hace más práctico el uso de Gemini dentro de Workspace, especialmente en tareas que se retoman a lo largo del día o entre sesiones de trabajo.

• Continuidad por app: permite retomar un intercambio previo sin repetir contexto desde cero.
• Privacidad reforzada: las conversaciones siguen siendo individuales y no se comparten con otros usuarios del archivo.
• Gobernanza administrativa: los admins podrán decidir si se permite el borrado manual y configurar periodos de retención.
• Mejor adopción: reduce fricción para equipos que usan Gemini de forma recurrente en Docs, Drive y otras apps.

Recomendaciones

Para implementar esta función con orden, conviene definir una política clara sobre retención y borrado antes de habilitarla de forma amplia en la organización.

• Empiece por un piloto: active primero en grupos con alto uso de Gemini para validar impacto y expectativas.
• Revise retención: si desea auto-delete, defina si conviene 3 meses, 18 meses o 3 años según sus políticas internas.
• Comunique límites: explique que el historial es por app y que las conversaciones anteriores al rollout no se guardarán.
• Valide smart features: recuerde a los usuarios que necesitarán smart features and personalization activados.

Disponibilidad y requisitos

Cómo empezar

• Administradores: hay dos nuevos controles para gestionar el historial. Manual deletion estará ON por defecto, permitiendo que los usuarios borren conversaciones individuales salvo que el admin cambie esa opción. Auto-deletion mantendrá las conversaciones indefinidamente por defecto, salvo que el admin configure borrado automático tras 3 meses, 18 meses o 3 años. Ambos ajustes pueden aplicarse a nivel de domain, organizational unit o group.
• Usuarios finales: cuando la función esté activa para su cuenta, podrán acceder al historial desde el panel lateral de la app específica que estén usando. El historial empezará a poblarse desde el momento del rollout; las conversaciones previas no se guardarán. También deberán tener activadas smart features and personalization.

Ritmo de lanzamiento

• Admin controls: disponible ahora para Rapid Release y Scheduled Release domains.
• End-user visibility: usuarios en Gemini Alpha, Workspace Labs y suscriptores de Google AI Pro and Ultra tendrán full rollout (1–3 días para visibilidad) desde el 3 de marzo de 2026.
• Todos los demás usuarios en Rapid Release y Scheduled Release recibirán un extended rollout (potencialmente más de 15 días para visibilidad) no antes del 17 de marzo de 2026. Google publicará una actualización antes de iniciar ese despliegue.

Disponibilidad

• Business Starter, Standard, and Plus
• Enterprise Starter, Standard, and Plus
• Frontline Plus
• Education Plus
• Teaching & Learning
• Google AI Pro for Education
• Google AI Pro and Ultra

Nota: Gemini in Workspace actualmente está disponible para usuarios mayores de 18 años con planes elegibles de Google Workspace.

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