Google Workspace añade un nuevo control para que los administradores puedan permitir a sus usuarios compartir conversaciones de Gemini mediante public links. Con esta función, los usuarios con cuentas de trabajo o estudio podrán generar enlaces públicos para compartir chats completos —incluyendo prompts y respuestas— desde la Gemini app, algo que antes estaba limitado a cuentas personales.
Antecedentes
Según el anuncio oficial Workspace admins can allow Gemini app conversation sharing for their organizations, Google expande a usuarios de trabajo y estudio la posibilidad de crear enlaces públicos para compartir conversaciones completas de Gemini desde la web.
Google señala que esta capacidad puede mejorar colaboración, eficiencia y distribución de contenido, ya que los destinatarios no necesitan su propia cuenta para abrir el enlace. Además, los enlaces públicos creados anteriormente en la Gemini app seguirán funcionando mientras no sean eliminados manualmente.
También hay una advertencia importante: si un usuario decide compartir un chat, cualquier persona con el enlace podrá leer la conversación, volver a compartirla y, salvo en conversaciones creadas con Gems o en usuarios menores de 18 años, continuar el chat por su cuenta desde Gemini Apps.
RECUERDE: Si habilita esta función, los usuarios no deben crear enlaces públicos para conversaciones que incluyan información confidencial o cualquier dato que no deba verse o compartirse públicamente.{alertSuccess}
Impacto
La nueva opción convierte a Gemini en una herramienta más compartible dentro de organizaciones que necesitan mover ideas, prompts y respuestas entre equipos sin exigir acceso directo a cada usuario final.
- Más colaboración: permite compartir conversaciones completas con un enlace público en lugar de copiar y pegar fragmentos.
- Menos fricción: los destinatarios no necesitan su propia cuenta para leer el contenido compartido.
- Mejor circulación de ideas: útil para compartir flujos de trabajo, resultados o ejemplos de prompts dentro y fuera del equipo.
- Nuevo control admin: la organización decide si habilita o no esta capacidad para domain, OU o group.
Recomendaciones
Antes de habilitar esta capacidad a nivel amplio, conviene definir un criterio claro sobre qué conversaciones pueden compartirse y cuáles deben permanecer privadas.
- Empiece por grupos piloto: active la función primero en equipos con necesidades claras de collaboration o enablement.
- Establezca una política de contenido: delimite qué información puede incluirse en un public link y qué información no.
- Capacite a usuarios: explique que cualquiera con el enlace podrá leer la conversación y potencialmente volver a compartirla.
- Revise uso de Gems: recuerde que las conversaciones creadas con Gems no permiten continuar el chat desde el enlace compartido.
Disponibilidad y requisitos
Cómo empezar
- Administradores: el uso de Public Gemini chat link sharing estará OFF por defecto y puede habilitarse a nivel de domain, organizational unit (OU) o group desde un nuevo control en la Admin console.
- Usuarios finales: si la organización habilita la función, podrán compartir sus chats desde Gemini. Si eligen hacerlo, cualquier persona con el enlace podrá leer el contenido, volver a compartirlo y, salvo en chats creados con Gems o en usuarios menores de 18 años, continuar la conversación por su cuenta.
Ritmo de lanzamiento
- Rapid Release y Scheduled Release domains: disponible ahora.
Disponibilidad
- Disponible para Google Workspace customers, suscriptores de Workspace Individual y usuarios con personal Google accounts que estén signed in en la Gemini app.
