Antecedentes

Google amplía el acceso a Gemini in Workspace para educación: desde ahora, usuarios de 18 años o más con licencia Google Workspace for Education Plus o con el Teaching and Learning add-on podrán usar capacidades de IA generativa en Docs, Slides, Forms y Vids sin costo adicional, reforzando flujos de creación, mejora de contenido y soporte en el aula.

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Antecedentes

Según el anuncio oficial Select Gemini in Workspace capabilities now available to Education Plus and Teaching & Learning customers, Google habilita nuevas capacidades de IA generativa en Google Workspace for Education para más docentes y estudiantes a nivel global. En esta etapa, se habilitan funciones clave en:

• Gemini in Docs: crear contenido con Help me write y usar Gemini en el side panel.
• Gemini in Slides: generar imágenes originales y crear slides desde el side panel.
• Gemini in Forms: crear formularios más rápido y ver resúmenes de respuestas con IA.
• Gemini in Vids: crear videos con un prompt de texto o desde slides existentes.

Además, Google adelantó que en los próximos meses habilitará algunas funciones de Gemini in Sheets para estos planes y sumará controles granulares para que admins gestionen el acceso por app (por ejemplo, activar o desactivar Gemini en Docs y Slides por separado).

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RECUERDE: El acceso indicado aplica a usuarios 18+ con Education Plus o Teaching and Learning add-on. Verifique la configuración de Gemini in Workspace por OU o group antes de comunicarlo a su institución.{alertSuccess}

Gemini se integra en apps de Workspace para acelerar creación y mejora de contenido educativo.

Impacto

El despliegue consolida IA generativa dentro de flujos habituales de docentes y estudiantes (documentos, presentaciones, formularios y video), con potencial para reducir tiempo de preparación, mejorar claridad de materiales y acelerar la producción de recursos didácticos.

• Preparación más rápida: borradores, mejoras de redacción y estructura en Docs.
• Presentaciones más ágiles: apoyo para imágenes y slides en Slides.
• Evaluación y encuestas: creación de Forms y resúmenes de respuestas con IA.
• Contenido audiovisual: creación de videos en Vids desde prompts o slides.

Recomendaciones

Para una adopción responsable en educación, conviene combinar enablement técnico con pautas pedagógicas y de gobernanza.

• Política de uso: defina lineamientos de IA para tareas, evaluación y citación de fuentes.
• Despliegue por OU o group: habilite primero en un piloto (por nivel o facultad) y escale según resultados.
• Plantillas y estándares: cree plantillas de prompts por área (Docs/Slides/Forms/Vids) para consistencia.
• Capacitación breve: enfoque en casos de uso y revisión humana antes de publicar materiales.

Disponibilidad y requisitos

Cómo empezar

• Administradores: estas funciones están ON por defecto, a menos que ya haya deshabilitado la configuración de servicio de Gemini in Workspace para Drive y Docs. Puede activarse o desactivarse por domain, OU o group.
• Usuarios finales: consulte el Help Center para aprender a usar Gemini in Workspace features en las apps disponibles.

Ritmo de lanzamiento

• Rapid Release domains: despliegue gradual (hasta 15 días para visibilidad) desde el 3 de febrero de 2026.
• Scheduled Release domains: Full rollout (1–3 days for feature visibility) desde el 24 de febrero de 2026.

Disponibilidad

• Ya disponible para muchos clientes de Workspace y usuarios, incluidos quienes tienen Google AI Pro for Education.
• Desde ahora, disponible para usuarios de 18 años o más con Education Plus o el Teaching and Learning add-on.

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