Antecedentes

Google presenta AI Expanded Access add-on (add-on de pago) para organizaciones que necesitan mayores límites de uso en funciones avanzadas de IA dentro de Google Workspace. Este nivel se ubica entre el acceso estándar incluido en planes Business/Enterprise y el nivel superior AI Ultra Access add-on, orientado a equipos que dependen de generación de contenido, investigación y automatización a mayor escala.

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Antecedentes

Según el anuncio oficial Get higher access to advanced AI in Google Workspace, durante el último año Google incorporó capacidades avanzadas de IA con límites de uso suficientes para la mayoría, pero algunas áreas requieren más. Para cubrir ese escenario, se introduce AI Expanded Access add-on, un nivel intermedio entre:

• Business and Enterprise plans: mantienen acceso estándar (incluido en la mayoría de planes, sin costo adicional).
• AI Expanded Access add-on: desbloquea límites más altos para escalar impacto en equipos power users.
• AI Ultra Access add-on (formerly Google AI Ultra for Business): nivel más alto para especialistas en proyectos creativos, coding y research.

Google también indica que seguirá incluyendo acceso estándar a capacidades avanzadas en la mayoría de planes Business/Enterprise, y que funciones como Take notes for me en Meet, Help me write en Gmail o Help me create en Docs continuarán disponibles con límites “generosos” para necesidades cotidianas.

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RECUERDE: A partir del 1 de marzo de 2026, para mantener mayor acceso a funciones avanzadas (por ejemplo, Nano Banana Pro y Veo 3.1 con AI avatars) se requerirá comprar AI Expanded Access add-on si desea conservar límites más altos.{alertSuccess}

Impacto

La actualización apunta a organizaciones con alta demanda de IA, donde los límites estándar pueden quedarse cortos para equipos de producción, comunicación, investigación o automatización. Con mayores límites, se busca escalar la creación de contenido y el análisis sin depender de upgrades totales de plan.

• Advanced image generation: más creación/edición de imágenes con Nano Banana Pro en Slides, NotebookLM y la Gemini app.
• Video generation: más generación de videos con Veo 3.1 en Vids (incluye AI avatars), además de Flow y la Gemini app.
• Gemini app: mayor acceso a deep reasoning en modelos como Gemini 3 Pro.
• NotebookLM: bibliotecas de fuentes más grandes y más salidas como Audio Overviews, infographics y Mind Maps.
• Workspace Studio (rolling out now): más automations, desde tareas ad-hoc (ej. labeling emails) hasta workflows siempre activos (briefs antes de reuniones y tareas de seguimiento).
• Speech translation (rolling out now): más traducción de voz en tiempo real en reuniones, preservando tono y voz del speaker.

Recomendaciones

Antes de asignar licencias, conviene identificar qué equipos realmente consumen límites avanzados y establecer un criterio claro de asignación y control.

• Enfoque por roles: priorice creativos, research, marketing de contenidos, enablement y operaciones que dependen de generación frecuente.
• Monitoreo: revise consumo en Admin console en Generative AI > Gemini reports para asignar licencias donde generen más retorno.
• Políticas internas: defina cuándo usar Nano Banana Pro/Veo 3.1 y cuándo basta el acceso estándar.
• Planificación de fechas: si su equipo usa límites promocionales, anticipe el cambio del 1 de marzo de 2026.

Disponibilidad y requisitos

Cómo empezar

• Administradores: el AI Expanded Access add-on se puede comprar y asignar a usuarios específicos con planes Business/Enterprise elegibles para habilitar mayor acceso a capacidades avanzadas de IA.
• Administradores: pueden revisar niveles de uso (por feature, user y app) en Admin console en Generative AI > Gemini reports.
• Usuarios finales: al recibir la licencia, obtienen límites más altos para ciertas funciones y verán el badge “Expanded” en Gemini app, NotebookLM y Flow.

Ritmo de lanzamiento

• Desde hoy, el AI Expanded Access add-on está disponible para compra y habilita mayor uso de capacidades de IA en apps de Workspace, incluyendo Gemini app, NotebookLM y Flow.
• Los clientes Business/Enterprise tienen acceso promocional a mayor uso de algunas funciones avanzadas; desde el 1 de marzo de 2026 se requerirá comprar el add-on para conservar esos límites más altos en esas capacidades avanzadas.

Disponibilidad

• Business Standard and Plus
• Enterprise Standard and Plus

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