Antecedentes

Google Chat incorpora una función muy solicitada: ahora puedes programar mensajes para que se envíen en una fecha y hora específicas. Esto ayuda a coordinar mejor con equipos en distintos husos horarios y a evitar mensajes fuera de horario, sin perder el contexto de la conversación.

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Antecedentes

Según el anuncio oficial Schedule messages to be sent at a later time in Google Chat, la nueva opción permite elegir un horario de envío directamente desde la barra de composición. La función forma parte del enfoque de Google para mejorar la productividad y la comunicación en Chat.

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RECUERDE: Los mensajes programados se pueden editar, reprogramar o cancelar desde el panel de Drafts antes de que se envíen.{alertSuccess}

La sección Drafts centraliza la edición, reprogramación y cancelación de mensajes programados.

Impacto

La programación de mensajes reduce fricción en equipos distribuidos y ayuda a mantener una comunicación más ordenada, especialmente cuando se trabaja con ventanas horarias distintas o se requiere enviar recordatorios en momentos específicos.

• Envío programado: permite seleccionar fecha y hora de envío hasta 120 días en el futuro.
• Gestión centralizada: cuando existen mensajes programados, aparece un banner y un acceso a Drafts para administrarlos.
• Control antes del envío: los mensajes pueden editarse, reprogramarse o cancelarse desde el área dedicada.
• Disponibilidad dinámica: el acceso Drafts se muestra sólo cuando hay mensajes programados.

Recomendaciones

Para sacar mayor provecho, conviene estandarizar cuándo se programan mensajes y qué tipo de comunicaciones se envían en horarios laborales.

• Equipos globales: use programación para anuncios y follow-ups evitando envíos nocturnos a otras regiones.
• Operación y soporte: programe recordatorios de cambios, ventanas de mantenimiento o checkpoints.
• Gestión de pendientes: revise Drafts periódicamente para evitar mensajes que pierdan relevancia.

Disponibilidad y requisitos

Cómo empezar

• Administradores: no hay control de administrador para esta función.
• Usuarios: no hay configuración adicional. Puede consultar la ayuda de Google para conocer el uso de “schedule send”.

Ritmo de lanzamiento

• Rapid Release: Extended rollout (potencialmente más de 15 días para visibilidad) desde el 11 de diciembre de 2025.
• Scheduled Release: Gradual rollout (hasta 15 días para visibilidad) desde el 2 de enero de 2026.

Disponibilidad

• Disponible para todos los clientes de Google Workspace, suscriptores de Workspace Individual y usuarios con cuentas personales de Google.

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