Antecedentes

Egnyte anunció la disponibilidad general de su integración mejorada con Google Workspace, permitiendo a los usuarios localizar, abrir, editar y gestionar archivos de Workspace directamente desde la interfaz web, la app móvil y el cliente de escritorio de Egnyte. El objetivo es acelerar flujos de trabajo para equipos que operan entre Egnyte y Google Drive, manteniendo controles de gobierno y acceso.

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Antecedentes

Según el anuncio oficial Collaborate seamlessly across Google Workspace and Egnyte, la integración mejorada de Egnyte con Workspace ya está disponible para todos los clientes, con una experiencia más rápida y colaborativa al trabajar entre ambas plataformas.

La actualización destaca cuatro ejes: dual file storage (archivos almacenados en Egnyte y Drive), Egnyte add-ons para compartir archivos desde Docs/Sheets/Slides, acceso a smart canvas y funciones de Gemini dentro del flujo, y optimizaciones de rendimiento y confiabilidad.

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RECUERDE: Antes de habilitar add-ons de terceros, valide políticas internas de intercambio, clasificación y acceso a datos, y ejecute un piloto por equipo o unidad.{alertSuccess}

Impacto

Para organizaciones que usan Egnyte como capa de gobierno y Workspace como suite de productividad, la integración reduce fricción entre herramientas y refuerza la colaboración sin perder control sobre el contenido.

• Dual file storage: archivos almacenados en Egnyte y Google Drive para flexibilidad operativa con controles de gobierno.
• Colaboración desde Workspace: compartir archivos de Egnyte directamente desde Google Docs, Sheets y Slides mediante add-ons.
• Edición más dinámica: soporte para smart canvas y funciones de Gemini dentro del flujo de edición.
• Menos cambio de contexto: acceso y gestión de archivos desde Egnyte (web, móvil y desktop client).
• Mejor rendimiento: optimizaciones de backend orientadas a usabilidad, confiabilidad y velocidad.

Recomendaciones

Para acelerar adopción sin comprometer seguridad, priorice gobierno, configuración y capacitación operativa desde el inicio.

• Defina el modelo de gobierno: qué tipos de contenido deben residir en Egnyte, en Drive o en dual storage.
• Controle el sharing: habilite el add-on sólo para grupos/OUs que lo requieran y revise permisos de intercambio.
• Estandarice flujos: guías internas para “abrir/editar/compartir” desde Egnyte y desde Docs/Sheets/Slides.
• Capacite a soporte: playbooks para incidencias (migración, visibilidad de archivos, permisos, enlaces compartidos).
• Mida adopción: tiempos de búsqueda, frecuencia de coedición y reducción de copias/duplicados como indicadores.

Disponibilidad y requisitos

Cómo empezar

• Admins: el Egnyte Workspace add-on para controlar el intercambio debe habilitarse en el menú de Google Workspace Marketplace Settings. Además, el administrador de Egnyte debe activar la integración desde “Egnyte Apps & Integration Settings”.
• End users: no existe configuración para usuarios finales.

Ritmo de lanzamiento

• La integración está disponible ahora. Los nuevos usuarios verán la experiencia actualizada por defecto. Los usuarios existentes se migrarán de forma gradual; Egnyte puede adelantar la migración bajo solicitud.

Disponibilidad

• Business Starter, Standard y Plus
• Enterprise Starter, Standard y Plus
• Essentials Starter, Enterprise Essentials y Enterprise Essentials Plus
• Education Fundamentals, Standard y Plus
• Nonprofits
• Frontline Starter, Standard y Plus

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