Antecedentes

Google Chat incorpora un nuevo ajuste para que los space owners y space managers puedan controlar si los usuarios pueden solicitar unirse a un espacio. Si se desactiva la opción, los usuarios que abran un enlace sin permisos ya no podrán enviar una solicitud para entrar, reforzando el control de acceso en espacios restringidos.

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Antecedentes

Según el anuncio oficial Control whether users can request to join a space in Google Chat, antes cualquier persona con un enlace a un espacio que requería permiso podía enviar una solicitud a los owners o managers. Con el nuevo ajuste, los responsables del espacio pueden deshabilitar esa posibilidad y restringir aún más el acceso.

Cuando un usuario sin permisos intente entrar desde un enlace, verá un mensaje de “No access” y no podrá solicitar ingreso desde esa pantalla.

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RECUERDE: Si su organización comparte enlaces a espacios por canales amplios (intranet, correos masivos), revise esta configuración para evitar solicitudes no deseadas y reforzar controles de acceso.{alertSuccess}

Owners y managers pueden activar o desactivar “Allow requests to join” desde la configuración del espacio.

Impacto

El cambio reduce fricción operativa para equipos que administran espacios con acceso restringido y mejora la postura de control frente a enlaces reenviados o compartidos fuera del canal previsto.

• Más control para owners/managers: deciden si se aceptan solicitudes de ingreso por enlace.
• Menos ruido: disminuye el volumen de solicitudes de acceso no planificadas.
• Acceso más estricto: un enlace ya no implica la posibilidad de “pedir” entrada.
• Mejor higiene de permisos: impulsa prácticas de invitación explícita y controlada.
• Experiencia clara: usuarios sin permiso verán un mensaje de “No access”.

Recomendaciones

Para organizaciones con espacios por proyecto, comités o información sensible, estas prácticas ayudan a mantener orden y control.

• Defina una política por tipo de espacio: por ejemplo, espacios abiertos (solicitudes permitidas) vs. espacios restringidos (solicitudes deshabilitadas).
• Revise cómo se comparten enlaces: evite publicar enlaces de espacios sensibles en canales amplios sin control.
• Use owners/managers de respaldo: para mantener continuidad en la administración de accesos.
• Documente el proceso de acceso: indique a los usuarios cómo solicitar ingreso si la opción queda deshabilitada (por ejemplo, contacto interno o formulario).

Disponibilidad y requisitos

Cómo empezar

• Administradores: no hay admin control para esta función.
• Usuarios finales: entre a la configuración del espacio y active o desactive el toggle bajo “Allow requests to join”.

Ritmo de lanzamiento

• Rapid Release domains: Full rollout (1–3 days for feature visibility) desde el 1 de diciembre de 2025.
• Scheduled Release domains: Full rollout (1–3 days for feature visibility) desde el 7 de enero de 2025.

Nota: la fecha de Scheduled Release aparece como 7 de enero de 2025 en el anuncio; al ser una publicación del 2 de diciembre de 2025, conviene verificar si se trata de un error tipográfico en el post.

Disponibilidad

• Disponible para todos los Google Workspace customers y usuarios con personal Google accounts.

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